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Assistant·e d'Unité de Contrôle H/F Fonction publique de l'État

Chambéry - 73

Fonctionnaire

Résumé de l'offre

Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public d'état

Détail du poste

Activités principales :
Activités liés à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle :
· Accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs, première
information et premiers niveaux de renseignements en droit du travail
· Préparation du planning de travail du service, gestion des agendas, suivi des
échéances et des instances des agents de contrôle
· Organisation et préparation des réunions
· Mise en forme des documents produits par le service
· Recueil et consolidation des statistiques et tableaux de bord de gestion
· Gestion du courrier, de la messagerie institutionnelle et des dossiers
· Gestion de la logistique et des moyens matériels du service
· Gestion du fonds documentaire du service - Classement, archivage, mise à jour
· Saisies dans l'application SUIT
· Classement et archivage des dossiers d'entreprises
· Suivi des procédures pénales
. Élaboration et mise à jour d'outils de suivi

Activités liées à l'appui au contrôle :
· Vérification de la complétude des dossiers de demandes de licenciement de salariés
protégés et pré-instruction
· Appui au diagnostic et à la réalisation d'actions territoriales collectives : ciblage dans
SUIT, envoi de mailing, appui aux modalités opérationnelles de l'action, suivi de
l'action, appui à la réalisation du bilan et de sa valorisation
· Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de contrôle
· Appui très occasionnel au suivi et au contrôle des prestations de service internationales (utilisation de
SIPSI, envoi de lettres type, première analyse des déclarations de détachement...)
· Analyse et exploitation des données collectées dans l'entreprise concernant la durée
du travail (niveau secrétaire administrative)
· Appui à la négociation administrée

Activités liées à l'appui aux services supports Travail :
· Assistance et appui aux activités du Pôle Travail (rédaction de comptes rendus, gestion de dossiers ou de
procédures)

Le profil recherché

Connaissances :
- M Compétences techniques dans le domaine du secrétariat et de l'assistance administrative
- N Etre en capacité d'apporter les premiers éléments de réponse, voire un renseignement, et savoir orienter la demande

M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat

N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Savoir-être :
- Sens du travail d'équipe et du relationnel interne et externe ****
- Rigueur et fiabilité ****
- Qualités d'organisation ****
- Qualités relationnelles ****

Savoir-faire
- Missions d'assistance aux contrôles ****
- Primo renseignement en droit du travail ***
- Accueil des usagers ****
- Pré-instruction de certains dossiers ***

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Chambéry

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

30 600 € / an 2 550 € / mois 16,81 € / heure

Estimation haute

37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heure

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Assistant·e d'Unité de Contrôle H/F

Fonction publique de l'État

Chambéry - 73
Fonctionnaire

Publiée le 29/04/2025 - Réf : 2025-1907922

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

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