Gestionnaire de l'Offre de Formation - Gestionnaire Scolarité H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Villeneuve-d'Ascq - 59 Fonctionnaire- Bac
- Service public d'état
Détail du poste
CDD de 3 ans renouvelable pour les agents contractuels
MISSIONS
Sous l'autorité directe de la Responsable du Relai Scolarité du Campus Cité Scientifique, l'agent assure l'ensemble des actes de gestion administratives du service : accueil & renseignement, admissions et inscription administratives, remise de diplômes.
Le/la gestionnaire scolarité assure l'interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants ainsi que les différents services internes.
ACTIVITÉS
- Accueillir, informer, orienter tous les usagers dont les étudiants ou futurs étudiants, enseignants ou tout autre personnel du Campus.
- Gérer administrativement les dossiers d'inscriptions et/ou les procédures de sélection notamment au travers des plateformes Etudes en France, eCandidat.
- Effectuer le suivi administratif des dossiers étudiants (modifications de statut, renouvellement carte, remboursement, démissions, réorientation, transfert, bourses, etc.)
- Gérer la saisie des notes et résultats (lancement des calculs, délivrance des diplômes) pour les publics CPGE et ICL.
- Classer, archiver et organiser tous les documents et informations.
- Délivrer les diplômes et certificats en présentiel ou par voie postale.
- Participer à la chaine d'inscription
- Disponibilité notamment en période de hautes activités (campagne d'inscription administrative en été et d'admission).
- Accueil physique du public (horaires dédiés)
Le profil recherché
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'Université et des ses composantes ;
- Connaître l'offre de formation LMD et le fonctionnement de l'enseignement supérieur ;
- Connaître les structures spécifiques à l'Université de Lille et au campus - discerner les liens hiérarchiques et fonctionnels qui en découlent ;
- Connaître la réglementation relative aux études et à la vie universitaire.
- Etre capable d'assimiler rapidement les différentes procédures appliquées aux multiples demandes d'inscription et leurs évolutions ;
- Maitriser l'utilisation de logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.) ainsi que les outils bureautiques métiers (Apogée, eCandidat) ;
- Maîtriser l'expression écrite et orale, les techniques d'accueil et les modes de communication écrites et orales ;
- Comprendre et savoir s'exprimer à l'écrit et à l'oral en anglais ;
- Savoir appliquer la réglementation et respecter les procédures ;
- Savoir analyser les demandes d'étudiants et/ou d'enseignants pour y répondre de manière appropriée ;
- Savoir travailler dans des délais contraints ;
- Respecter la confidentialité des informations et des données.
Afficher la suite
- Avoir le sens du relationnel et la capacité à appliquer les normes spécifiques à l'accueil dans un service public ;
- Savoir se maîtriser, garder son calme en toutes circonstances ;
- Savoir s'adapter facilement, acquérir de nouvelles compétences, faire preuve d'initiative dans l'organisation de son travail ;
- Apprécier le travail en équipe ;
- Polyvalence
- Bac minimum exigé pour les agents contractuels
- Formation dans le domaine des techniques administratives
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
36 900 € / an 3 075 € / mois 20,27 € / heureSalaire brut estimé
44 000 € / an 3 667 € / mois 24,18 € / heureEstimation haute
56 500 € / an 4 708 € / mois 31,04 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Villeneuve-d'Ascq - 59
- Fonctionnaire
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