Attaché - Attachée de Direction H/F A.N.P.A.A. Entite Regionale Occitanie
Montpellier - 34 CDD- 3 264 € / mois
- 🕑 1 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre d'un remplacement temporaire et renouvelable, la directrice régionale recrute son/sa collaborateur-trice pour assurer la coordination des activités RH, Finance et Qualité de la région. Le poste est basé à Montpellier avec des déplacements en région.
L'attaché.e de direction aura notamment pour mission de :
FINANCE/GESTION :
- Décliner et garantir l'application des procédures financières, comptables et de gestion du personnel en application de la réglementation administrative et comptable ;
- Élaborer, suivre et contrôler les conventionnements et les engagements d'Addictions France pour la région ;
- Participer à la réalisation et au suivi budgétaire des activités et des projets régionaux ;
- Assurer un soutien aux directeurs d'établissements : budgets, prévisionnels, comptes administratifs ;
- Assurer le soutien des secrétaires administratives et comptables de la région (prise en main des outils de suivi comptable, budgétaire et RH) ;
- Participer aux réunions de l'équipe régionale de direction pour apporter un éclairage budgétaire.
RESSOURCES HUMAINES :
- Participer à l'application en région des procédures RH nationales et des textes réglementaires;
- Accompagner la gestion des IRP et des instances (CSE, CSSCT régionaux.);
- Garantir la bonne mise en oeuvre, la validation et le suivi des documents d'entrée et sortie des salariés en lien avec les directeurs d'établissement et secrétaire comptable;
- Assurer le suivi des dossiers RH des établissements (entretiens, TR, formations, CET.);
- Accompagner les secrétaires comptables dans l'établissement le suivi des variables de paye;
- Apporter un conseil aux managers dans l'application du droit du travail;
- Participation au suivi du plan de formation des salariés.
ACTIVITE et QUALITE :
- Contribuer à la démarche qualité en s'assurant de la conformité des activités et des dossiers d'évaluation HAS et des dossiers de formations en lien avec l'équipe qualité;
- Participer à la rédaction des rapports d'activités, réaliser des comptes rendus de réunions;
- Participer à la réalisation de documents de communication;
- Participer à l'écriture des projets transversaux, à la vie de l'association et à ses réflexions.
PROFIL DES CANDIDAT.E.S
Nous recherchons une personne rigoureuse, réactive et ayant l'esprit d'initiative. La personne saura faire preuve d'autonomie avec une capacité à travailler et gérer des équipes.
Expérience confirmée sur le même type de poste (ou similaire), avec une parfaite maîtrise des outils bureautiques.
Les connaissances suivantes sont attendues :
- réglementation en vigueur et obligations incombant à l'employeur dans les domaines délégués RH, comptabilité, finances.
- L'environnement et le domaine médico-social : partenaires institutionnels, prescripteurs, autorités de contrôle et de tarification ainsi que les acteurs du champ de l'économie sociale et solidaire.
- Fonctionnement et organisation d'une association.
- Connaître les outils internes serait un plus (Compta-First, People Doc, Ogyris.).
PRECISIONS
Type de contrat : Cadre - CDD de remplacement - Temps plein
Poste à pourvoir : dès que possible
Rémunération : CCN66 selon grille - Cadre de classe 2 - niveau 2 et points de sujétions + prime Segur de 238€ brut mensuel. Soit un salaire brut mensuel à partir de 3 264€.
Avantages : Ticket restaurant 9, 50 €mutuelle et prévoyance, congés trimestriels (+ 18 jours/an), avec CET possible.
Le profil recherché
Experience : 48 Mois
Compétences : Planification des tâches et gestion des priorités, Droit du travail, Législation sociale, Méthode de classement et d'archivage, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Techniques de numérisation, Techniques de prise de notes, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Animer, coordonner une équipe, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Piloter une activité, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques, Fonctionnement et organisation d'une association, Connaissance environnement médico-social et ESS, Connaissance réglementation dans domaines délégués
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Activité des médecins généralistes
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Montpellier - 34
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Attaché de direction
- Offre emploi Secrétariat
- Offre emploi Béziers
- Offre emploi Sète
- Offre emploi Agde
- Offre emploi Lunel
- Offre emploi Pézenas
- Offre emploi La Grande-Motte
- Offre emploi Frontignan
- Offre emploi Ganges
- Offre emploi Mèze
- Offre emploi Bédarieux
- Offre emploi Hôtesse d'accueil
- Offre emploi Secrétaire médical
- Offre emploi Assistante de direction
- Offre emploi Agent d'accueil
- Offre emploi Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Attaché de direction
- Entreprises Montpellier
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Fonction publique territoriale
- Offre emploi Assistant
- Offre emploi Junior
- Offre emploi Fonction publique Montpellier
- Offre emploi Collectivités Montpellier
- Offre emploi Fonction publique territoriale Montpellier
- Offre emploi Cdd Montpellier
- Offre emploi Ess Montpellier
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}