Alternant Assistant de Direction H/F Afpa Occitanie
Toulouse - 31 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 1 800 - 1 900 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'AFPA Occitanie recrute un.e Assistant de Direction Régionale en alternance à la Direction régionale Occitanie basé au centre Afpa Toulouse Palays (contrat d'un an, prise de poste août 2025).
Vous avez un intérêt pour la polyvalence et les fonctions administratives, nous vous proposons des missions en collaboration avec la Directrice Régionale et la Direction Régionale des Ressources Humaines, telles que :
Organisation d'événements internes en lien avec les centres AFPA (séminaires, soirées, salons.)
Gestion de l'agenda, organisation et coordination de réunions communes, déplacements.
Interfaces avec les différents interlocuteurs internes et externes
Suivi de la messagerie et identification des priorités
Définition et conception d'outils de gestion et de suivi pour l'aide à la décision
Missions dans le domaine des ressources humaines
Vous préparerez un titre professionnel d'Assistant.e de direction avec Territoire Digital - Afpa.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques et vous avez une bonne maîtrise rédactionnelle.
Vous disposez des qualités suivantes : autonomie, fiabilité, un bon relationnel, une capacité à gérer les priorités, une grande polyvalence et force de proposition.
Poste basé à Toulouse. Des déplacements pourront être à prévoir sur l'Occitanie.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
- Toulouse - 31
- Alternance
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