Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Mission Interim
Trappes - 78 Intérim- 2 000 € / mois
- 🕑 1 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons pour un de nos clients pour une mission jusqu'au 2 juin : Un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE).
Rattaché au Directeur, vos missions sont :
- accueil téléphonique et physique
- traitement des mails
- gestion du personnel : vérification des pointages, renseigner les absences et congés payés
- gestion des intérimaires : envoi des relevés d'heures aux agences d'intérim, gestion des contrats d'intérim (renouvellement, fins de mission), traitement des besoins d'intérimaires (envoi des mails), création des intérimaires pour le badgeage
- relation avec les responsables des différents services, les agences d'intérim et les prestataires
Rigoureux(se), organisé(e), vous avez un excellent relationnel et avez le sens de la confidentialité.
De formation Bac +2, vous avez une expérience de 2 ans sur un poste similaire.
Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office.
Salaire : 2000€
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Réaliser la gestion administrative du personnel, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques, Pack Office
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Bienvenue chez Mission Interim
MISSION INTERIM
- Trappes - 78
- Intérim
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