Directeur de l'Association des Mains Libres H/F des Mains Libres
Prades - 66 CDD- 🕑 9 mois
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Le/la directeur/directrice anime et administre la globalité de l'association. Il mène les développements techniques et stratégiques des 3 activités. Il/elle exerce sa mission par délégation du conseil d'administration et sous l'autorité du président.
Le/la directeur/directrice s'assure du bon déroulement des deux GEMS et de l'épicerie sociale. Il impulse une dynamique associative en étant force de proposition.
VOS MISSIONS GLOBALES
Activités de gestion administrative et financière
- Mobiliser des ressources en étant force de proposition pour obtenir les moyens humains et matériels afin d'atteindre les objectifs.
- Rechercher des financements (subventions, dons, prestations réalisées).
- Encadrer le personnel, organiser les plannings, recruter le personnel, stagiaire, service civique, gérer les statuts particuliers liés à des emplois aidés, participer à des actions de formation.
- Suivre avec une grande rigueur la réalisation des budgets, superviser la comptabilité et les finances de l'association.
- Préparer et participer aux instances politiques de l'association (CA, AG.), assister le conseil d'administration.
- Veiller aux cotisations de l'association et suivre les facturations (Opco, PST66.).
Activités de coordination et animation
- Dynamiser, avec l'équipe, les programmes mensuels d'activités des 3 secteurs.
- Informer les équipes des évolutions réglementaires et des dispositifs des politiques publiques et en identifier les perspectives pour la structure.
- Développer des projets, prendre des initiatives sur des dossiers émergents.
- Préparer les réunions qui rythment la vie administrative des associations (conseils d'administration, assemblées générales ordinaires et extraordinaires).
- Veiller à entretenir la confiance avec les administrateurs et les adhérents, et entre bénévoles et salariés.
Activités de représentation
- Représenter l'association auprès des partenaires institutionnels et financiers.
- Communiquer auprès des partenaires et des adhérents en collaboration avec le CA.
- Cadrer les relations partenariales sur les dossiers (gestion et résolution de conflits).
- Organiser les AG des 3 activités et en garantir l'efficience.
VOS MISSIONS PAR ACTIVITES
Activité « épicerie sociale »
- Veille et actualise toutes les conventions de partenariats et auprès des fournisseurs :
CNES, FAAD chez Andes, Fournisseurs privés, Fournisseurs associatifs
- Passe des commandes éventuellement et procède aux facturations et paiements
- Re pond a des demandes de financement, suit les budgets et procède aux e valuations
- Actualise le projet d'épicerie
- Paye les prestations et garantit les facturations.
Activité « GEM »
- Anime la re union d'équipe hebdo
- Etablit la convention de prestation pour l'année
- Recrute les collaborateurs
- Etablit les feuilles de temps et conges
- Conçoit des projets spécifiques
- Re pond a des demandes de financement, suit les budgets et procède aux évaluations
- Actualise le projet des GEMs
- Rédige le rapport d'activité
- Paye les prestations et garantit les facturations.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - professionnelle significative
Compétences : Législation sociale, Animer, coordonner une équipe
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Prades - 66
- CDD
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