Assistant Administratif H/F Human Recrute
Melun - 77 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 2 100 - 2 200 € / mois
- 🕑 3 mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vos missions
Assurer l'accueil physique (livreurs...) et téléphonique des clients. Réceptionner et orienter les appels téléphoniques.
Rédiger en autonomie et dans le respect de la charte graphique tout document ou support administratif (mail, courrier, présentation, note de service, formulaire...).
Archiver et classer les dossiers (comptabilité, commercial, intervention chantiers...).
Gérer les fournitures de l'agence et matériel de bureau (vérifier le stock, passer des commandes d'approvisionnement...) et effectuer les achats.
Trier, archiver et scanner les éléments comptables et gérer toute pièce justificative.
Réaliser les rapprochements bancaires
Faire le rapprochement entre les bons de commande et les bons de livraisons chantiers.
Etablir les factures, suivre la facturation et effectuer les relances d'impayés. Le cas échéant, initier les procédures de recouvrement.
Suivre les encaissements et les achats.
Préparer les éléments de paie pour transmission à l'expert-comptable et contrôler les bulletins et déclarations.
Le profil recherché
Maîtrise du Pack Office : Excel, Word, PowerPoint
Aisance relationnelle et sens du contact
Discrétion
Rigueur, méthode, organisation et structuration
Formation Baccalauréat
Expérience de 2 à 4 ans minimum sur un poste équivalent
Une expérience dans le domaine du second oeuvre du bâtiment est un vrai plus
Titulaire du permis B
Infos complémentaires
Poste en intérim en vu d'embauche
Poste en temps partiel 24h puis en temps complet a l'embauche.
14€ brut de l'heure
- Melun - 77
- Intérim
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