Assistant de Gestion Administrative H/F Avipur
Frévent - 62 CDISuper recruteur
- 1 820 - 2 000 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
La société Avipur Nord Pas de Calais, basée à Frévent, recrute en CDI 35h, un assistant de gestion administrative (H/F) pour rejoindre son équipe de 5 collaborateurs.
Véritable pierre angulaire, vous serez le point central entre les clients, les services commercial, administratif et technique de l'entreprise.
Sous la responsabilité de la gérante, vous serez notamment chargé(e) :
- De l'accueil physique et téléphonique,
- De la gestion administrative (rédaction de courriers, rapports d'interventions, mails, classement, archivage...),
- De la préparation des dossiers comptables (déclaration de TVA, gestion des contrats clients, facturation, règlement et relance clients et fournisseurs, chorus pro...),
- Du suivi administratif des collaborateurs (dossier du personnel, DPAE, visite médicale, formations...),
Ponctuellement, vous pourrez être amené(e) à planifier les interventions des techniciens.
Les raisons pour nous rejoindre ?
- Un secteur d'activité en plein essor,
- Des échanges diversifiés au contact de différents acteurs : hôpitaux, collectivités, immobilier, restaurants, hôtels, entreprises, industries),
- Une autonomie et une certaine flexibilité dans vos missions,
- Une formation à nos métiers.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Email de confirmation de réception de la candidature
-
Si CV sélectionné > premier entretien téléphonique
-
20 à 45 min d'échange pour valider l'adéquation poste/profil
-
Suite à l'entretien, envoi d'un compte rendu d'entretien au gérant de la filiale concernée
-
Si candidature validée, entretien physique avec le(a) gérant(e) ou expert métier
-
Réponse positive ou négative
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Vous avez un bon esprit d'équipe et un excellent relationnel.
- Vous êtes organisé(e), vous savez gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément.
- Vous avez le sens de la rigueur et le respect des procédures.
- Vous êtes dynamique et de nature proactive.
Savoir et savoir-faire recherchés :
- Une expérience réussie d'au moins 1 an sur un poste similaire est souhaitée.
- Des connaissances en comptabilité sont exigées.
- La maîtrise de l'outil informatique (notamment le Pack Office) est indispensable.
- Vous disposez impérativement d'une bonne aisance à l'oral et à l'écrit.
Raisons de nous rejoindre
-
PME à taille humaine
-
Groupe national solide et ambitieux
-
Entreprise dynamique synonyme de nombreuses opportunités
-
Une clientèle variée et des prestations diversifiées
-
Valeurs humaines marquées
-
Séminaire national organisé chaque année
Bienvenue chez Avipur
Depuis plus de 29 ans, AVIPUR est devenu un acteur majeur national qui propose des solutions en lutte antiparasitaire, hygiène de l'air, assainissement et sécurité collective.
À travers nos 30 filiales (plus de 500 collaborateurs), nous avons su fonder notre développement sur la proximité, la diversification et l'innovation en nous appuyant sur nos valeurs humaines.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- L'évolution de votre candidature
- Notre politique de télétravail
Infos complémentaires
Contrat : CDI 35H.
Horaires de travail : 8h30 - 12h30 / 14h00 - 17h00.
Rémunération pour 35H : entre 1820 € et 2000 € bruts mensuels selon expérience.
Notre processus de recrutement est composé de 2 étapes :
- Les candidats sélectionnés seront contactés pour un premier entretien en visioconférence, effectué par le pôle recrutement.
- Les candidats retenus seront ensuite invités à rencontrer la gérante de la filiale dans les locaux à Frévent.
Lors de votre prise de poste, vous bénéficierez d'un parcours d'intégration personnalisé pour votre familiariser avec notre société et nos protocoles métiers.
Poste à pourvoir rapidement, merci de nous faire parvenir vos candidatures, accompagnées de vos motivations.
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