Attaché de Direction Générale H/F Ofil la Passerelle

Détail du poste

Association médico-sociale, secteur du handicap, recrute un cadre administratif ; il effectue des tâches complexes dans les domaines administratifs et organisationnels impliquant analyse, synthèse et exploitation des informations avec méthodes et grande rigueur.

Proche collaborateur du Directeur Général, vous assurez, organisez et coordonnez sur le plan administratif, les activités de la direction et des instances associatives. Vous êtes garant de la bonne circulation des informations et faites l'interface entre les différentes instances.

Vous tenez les agendas des organes associatifs et de la direction générale, et vous assurez la préparation, l'organisation des conseils d'administration et des assemblées générales.

Vous assurez la collecte et la diffusion du courrier de l'association et supervisez voire contribuez, à la communication associative ; vous coordonnez l'infogérance informatique, déléguée à des prestataires.

Missions du poste :

* Apporte une assistance administrative à la direction générale et aux organes associatifs

* Accompagne et contribue à l'organisation des réunions

* Accompagne et assiste la réalisation des réunions et dossiers de gouvernance associative et de pilotage général

* Réalise des courriers et des comptes-rendus de la Direction Générale

* Consolide des bases de données partenariales institutionnelles, gère les contacts de la Direction Générale

* Consolide données et outils de pilotage et reporting en lien avec les services des établissements et le Pôle Services Supports

* Consolide les éléments des documents institutionnels préparés par les services (rapport d'activités, projets d'établissement...)

* Gère l'agenda et le secrétariat de la Direction Générale

Missions additionnelles :

* Infogérance : supervise/gère les relations avec les prestataires de services extérieurs informatiques : référent infogérance

* Communication externe, interne : supervise/gère et contribue à organiser les événements associatifs ainsi que la communication associative, pour partie déléguée : référent communication

Le poste est rattaché directement au Directeur Général auprès de qui il rend compte.

Diplôme d'assistanat de direction, Bac +2 minimum ainsi que 3 ans d'expérience minimum dans un poste en assistanat de direction générale. Une expérience du secteur médico-social associatif sera appréciée.

Il est demandé pour ce poste exigeant :
* Une très bonne maîtrise de l'expression orale et écrite
* Capacité à analyser rapidement et avec pertinence les situations
* Capacité à analyser et hiérarchiser les tâches en fonction de leur importance
* Sens de l'organisation, méthode, rigueur, capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et autonomie
* Qualités relationnelles : diplomatie, patience et sens des responsabilités
* Disponibilité (horaires possiblement tardifs lors des réunions associatives), stricte confidentialité et discrétion professionnelles
* Appétence et excellente maîtrise des outils de communication/réseaux sociaux et de bureautique.

Déplacements à prévoir entre les sites associatifs (Annecy/Cluses).

Indemnités de transport,
Self à disposition (2.91 € le repas),
Mutuelle d'entreprise individuelle et nombreux avantages CSE.

Les Etablissements et Services de Réadaptation Professionnelle et de PréOrientation La Passerelle et L'Englennaz, ESRP ESPO (85 salariés au total), sont des établissements médico-sociaux, gérés par l'Association d'Insertion Socio-Professionnelle, AISP, Association loi 1901.

Ils oeuvrent à co-élaborer avec les stagiaires-usagers des parcours de réadaptation professionnelle et de réorientation professionnelle auprès d'un public à partir de 16 ans en vue d'une insertion socio-professionnelle durable et épanouie.

D'autre part, nous accompagnons et formons nos usagers à de nouveaux métiers (métier de bouche, pâtisserie, administratif, industrie, etc).