Chargé du Contrôle de Gestion RH et de la Paie H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le Centre Hospitalier de la Haute-Marne est un établissement public de santé spécialisé en santé mentale et en soins de réadaptation.
Le CHHM est membre du GHT Coeur Grand Est qui compte 9 établissements et 6 000 professionnels au service de près de 300 000 habitants sur l'ensemble des territoires de la Marne, Haute-Marne et de la Meuse. Il est composé de 12 pôles de santé territoriaux.

Nous recherchons un(e) Chargé(e) du contrôle de gestion et de la paie pour rejoindre notre équipe RH. Ce poste polyvalent requiert une expertise dans la gestion de la paie, le contrôle de gestion sociale, ainsi qu'une forte capacité d'analyse et d'organisation.

Type de poste : CDI 100%
Début du contrat : dès que possible
Service : Direction des Ressources Humaines

Missions principales :
Contribuer au bon déroulement du processus paie :

- Calculer, contrôler et saisir les éléments variables de paie à fréquence annuelle :
- Primes de service, des directeurs (PFR)
- Paie des Accueils Familiaux Thérapeutiques (AFT)
- NBI
- Allocations chômage (ARE)
- Déclarations ASP (Site SYLAE pour les contrats aidés)
- Capital décès

- Déclarer les charges sociales annuelles
- Suivre le FEH (temps partiels, congé paternité.)
- Réaliser les changements d'affectation des agents en informatique
- Suivre les conventions de mises à disposition et refacturations
- Facturation CET (Compte Epargne Temps)

Contrôle de gestion sociale :

Suivre et mettre à jour l'ensemble des tableaux de bord RH :
- Indicateurs relatifs aux : heures supplémentaires trimestriellement, CET, absentéisme, CDD de remplacement, etc.
o Mensuellement : suivi EMR et dépenses, tous budgets
o Déclarations relatives aux recettes liées contrats aidés (états de présence, paie auprès de l'ASP (Site SYLAE)
- Réalisation du RSU, en collaboration avec l'ensemble de l'équipe
- Réponse aux enquêtes de statistiques publiques : SAE, INSEE, DREES, diverses enquêtes à la demande d'organismes du GHT ou de service de l'établissement
- Déclaration ONI, ONK

Conception et mise à jour de requêtes sur le logiciel Business Objet (Bi4) et OSPI (à venir) :
- Création et mise à jours des requêtes
- Support du service RH pour toutes demandes inhérantes au logiciel BO
- Formation des agents du service, le cas échant

COMPETENCES ET SAVOIR ETRE :
- Utilisation avancée d'Excel et du requêteur BO (Bi4)
- Connaissances approfondies dans le domaine du contrôle de gestion, des statistiques, de la conception de tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Gestion administrative, économique et financière
- Connaissance du milieu hospitalier (à l'idéal)
- Savoir communiquer et travailler en équipe
- Disposer d'un esprit d'analyse développé et d'un goût prononcé pour les chiffres
- Faire preuve de rigueur, méthode et de discrétion

CONTRAINTES ASSOCIES AU POSTE :
- Utilisation des procédures de gestion interne (à formaliser et mettre à jour le cas échéant)
- Outils bureautiques et informatique
- Activité soutenue, sur certaines périodes de l'année notamment, qui nécessite de hiérarchiser en permanence les tâches afin de gérer les priorités

FORMATIONS :
- Master en finances ou contrôle de gestion ou RH
- Ou BTS / DUT avec expérience approfondie en contrôle de gestion, et/ou paie

Les personnes intéressées par ce poste doivent adresser leur candidature motivée et leur CV,
à la Direction des Ressources Humaines, par courrier ou par mail :.
Copie à Madame ALPHERAN Annabelle, Directrice des Ressources Humaines :
Et à Madame TAPIA Ophélie, Responsable des Ressources Humaines :.

Pour tous renseignements, merci de vous adresser à Madame AUBERTIN Audrey : **.**.**.**.**