Adjoint Administratif 80% Phupa H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
C'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.
Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.
LE POSTE :
Vous serez affecté au secrétariat du pôle universitaire de psychiatrie adulte.
Vous collaborerez étroitement avec 5 secrétaires.
Vous accueillez les patients physiquement et au téléphone avec professionnalisme et bienveillance.
Vous gérez les appels téléphoniques en offrant des réponses claires et précises.
Vous gérez les rendez vous médicaux des psychiatres.
Vous saisissez les données administratives des patients dans les systèmes "d'information « Sillage « " pour assurer une bonne gestion des informations.
Vous vous occupez de la frappe des comptes rendus, certificats et courriers, garantissant leur précision.
Vous archivez les documents de manière ordonnée et selon les règles en vigueur sur l'établissement
PROFIL RECHERCHÉ :
Nous recherchons des professionnels possédant les compétences suivantes :
· Disponibilité, réactivité et capacité d'adaptation aux exigences de l'activité.
· Compétences relationnelles avec les patients, le personnel soignant, les médecins, ainsi que le personnel administratif d'autres services ou structures.
· Aptitude à organiser leur activité en fonction des priorités.
· Capacité à prendre des décisions et à anticiper les besoins.
· Maîtrise de l'orthographe, de la syntaxe et de la grammaire.
· Expertise dans les techniques de secrétariat, telles que la prise de notes, la rédaction de compte-rendus, la mise en page des courriers, ainsi que les techniques de classement et d'archivage.
· Connaissance approfondie de la terminologie médicale.
Poste en 8 h / jour (30 minutes de temps de repas sur le temps personnel) 4 jours par semaine.
Horaires : 8h30/16h30 et 10h/18h
Prise de poste : dés que possible
Si vous pensez avoir le profil recherché n'hésitez pas à adresser votre candidature.
Pour plus de renseignements vous pouvez contacter I.ADAM CSS.