Secrétaire Polyvalent CDI à Temps Partiel H/F B&M ENGINEERING - Structure
Chamonix-Mont-Blanc - 74 CDI Temps partiel- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un(e) Secrétaire polyvalent(e), pour rejoindre notre équipe de B&G ENGINEERING à Chamonix-Mont-Blanc.
MISSION générale :
Vous assurerez des missions de support administratif, de gestion documentaire et d'accueil téléphonique et physique, dans un environnement convivial et dynamique.
ACTIVITES principales :
- Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs ;
- Gestion des courriers entrants et sortants ;
- Rédaction, mise en forme et archivage de documents administratifs ;
- Gestion d'agendas, prise de rendez-vous, préparation de réunions ;
- Saisie et mise-à-jour de bases de données (clients, fournisseurs) ;
- Soutien administratif général aux équipes.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s) - A un poste similaire
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Langues : Anglais souhaité, Français exigé
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Chamonix-Mont-Blanc - 74
- CDI
- Temps partiel
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