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Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F Ace Emploi 3804

Fontanil-Cornillon - 38

Intérim

Résumé de l'offre

12,50 - 12,70 € / heure
🕑 3 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Depuis plus de 20 ans, ACE Emploi vous accompagne pour trouver votre emploi en Isère et Savoie ! Faire appel à nos équipes, une garantie de réactivité et de disponibilité !

Votre agence ACE Emploi Tullins recherche pour son client :

Secrétaire administrative (H/F) sur Fontanil-Cornillon

MISSIONS DU POSTE

Saisie et traitement des données :

Saisir quotidiennement les données liées aux enlèvements, tournées, volumes collectés, poids, numéros de lots, etc.
Utiliser les logiciels internes de gestion (suivi de collecte, facturation, traçabilité, logistique).
Contrôler et corriger les données avant validation (vérification croisée avec les bons de transport ou documents terrain).

Gestion administrative courante :

Suivi des documents administratifs liés aux tournées de décarissage (bons d'enlèvement, CERFA, BSD.).
Classement, archivage physique ou numérique des dossiers clients, transporteurs, prestataires.
Préparation de documents pour la facturation ou les services qualité et logistique.

Accueil et communication interne :

Répondre aux appels entrants (clients, transporteurs, services vétérinaires, etc.).
Transmettre les informations aux chauffeurs, planificateurs ou responsables de site.
Aider ponctuellement à la planification ou au suivi des tournées si nécessaire.

Respect des procédures et confidentialité :

Travailler dans le respect des protocoles internes, notamment en lien avec la traçabilité des matières collectées.
Gérer des données sensibles dans un cadre réglementé (normes sanitaires, vétérinaires, environnementales).

PROFIL RECHERCHE

Formation en secrétariat, gestion administrative ou assistanat (CAP, Bac Pro, BTS.).

Expérience souhaitée dans un environnement similaire (transport, logistique, déchets, ou agroalimentaire).

À l'aise avec les outils informatiques et logiciels métier (ERP internes, Excel, etc.).

Grande rigueur dans la saisie et la vérification des données.

Bonnes capacités d'organisation, autonomie et sens des priorités.

Discrétion, bon relationnel, capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs (chauffeurs, exploitants, services vétérinaires.).

Connaissance des documents de transport et/ou traçabilité sanitaire (un vrai plus !).

Horaires de travail : Journée (7h/ jour)

Salaire : 12€/h brut, possibilité de passer à 12.50€/h brut après une certaine période

- #SPTullins

Les avantages ACE Emploi :

- Compte Épargne Temps : ACE Emploi propose un compte épargne temps (CET) facultatif et valorisé à 5% vous permettant de capitaliser sur vos IFM et ICCP.

- Parrainage : Nous sommes convaincus que nos meilleurs ambassadeurs sont nos salariés ! Parrainez un ami, une connaissance et recevez d'une prime de 80€ brut.

Le profil recherché

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F

Ace Emploi 3804

Fontanil-Cornillon - 38
Intérim

Publiée le 29/04/2025 - Réf : 191SKVP

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Métier

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Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

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Franchise

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