Assistant - Secrétaire - Alternanceh - F H/F Adoma
Toulouse - 31 AlternanceSuper recruteur
Salaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 11 000 - 21 000 € / an
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Immobilier
Les missions du poste
Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l'établissement Méditerranée un(e) :
Assistant/Secrétaire (H/F) Sous contrat d'apprentissage à durée déterminée (12/ 24mois)
MISSION
Une mission d'intérêt général
Nos structures d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité.
Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.
En collaboration avec une assistante expérimentée, vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif au sein d'un CAES.
En tant qu'Assistant, agir concrètement pour l'intérêt général...
C'est assurer :
- L'accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d'accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l'équipe de travailleurs sociaux ;
- Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
- Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié ;
- La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et remettre au public les fonds de secours ;
- L'enregistrement et le suivi des réclamations des personnes hébergées.
C'est organiser :
- Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes rendus ;
- Les déplacements et gérer les agendas et les plannings.
Postulez !
Lieu : poste basé à Toulouse.
Rejoindre Adoma,
C'est bénéficier d'avantages sociaux :
. Titres-restaurant
. Mutuelle familiale et prévoyance
. Prestations CSE
.Remboursement des transports en commun à hauteur de 75%
C'est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :
. Un management attentif à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
. Une entreprise respectueuse de la diversité et de l'égalité de traitement professionnel entre toutes et tous
. Une expérience riche et apprenante
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Etude des candidatures reçues
-
Premier échange téléphonique
-
Un ou plusieurs entretiens de recrutement avec RH/Manager
-
Selon les postes, des tests pourront être proposés
-
Si le processus est concluant, le candidat reçoit une proposition de contrat
L'adresse du poste
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Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Vous préparez une formation de niveau Bac +2 de type BTS (Gestion des PME / Support à l'action managériale / Assistanat de gestion/de Direction).
Doté(e) de capacités rédactionnelles et d'un esprit de synthèse, vous maîtrisez la gestion administrative d'une entité.
Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'organisation.
Vous disposez de qualités relationnelles et d'un sens aigu de la confidentialité.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office).
Raisons de nous rejoindre
-
Engagement en faveur de la diversité
-
Accompagnement à la mobilité interne
-
Formation pour le développement des compétences
-
Politique de congés avantageuse
-
Intéressement et participation
-
Prestations CSE dès votre arrivée
Bienvenue chez Adoma
En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000 collaborateurs, l'intérêt général est au centre de nos préoccupations avec une conviction qui nous anime : « un logement pour tous, c'est un avenir pour chacun ». Nous accompagnons plus de 88 000 clients sur l'ensemble du territoire.
Adoma est une filiale du groupe CDC Habitat. Un groupe partout dans l'Hexagone et en Outre-mer où 10 800 collaborateurs imaginent des solutions d'habitat inclusives et durables au service des politiques publiques pour l'aménagement des quartiers et des territoires.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Diverses informations sur notre entreprise (CA, parité, avantages...)
- L'évolution de votre candidature
- Notre politique de télétravail
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