Assistant Administratif·ive H/F EUROPORTE
Arc-lès-Gray - 70 CDISuper recruteur
- 24 000 - 26 000 € / an
- Bac
- Transport • Logistique
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Assister le Responsable d'Atelier et assurer la gestion administrative et le secrétariat.
Missions principales :
- Assure le suivi administratif du Pôle Technique de Gray (notamment en charge des appels téléphoniques et des courriers reçus en fonction des destinataires) ;
- Organise le classement des dossiers en vue de faciliter l'accès aux données comptables ;
- Assure la gestion administrative du personnel (suivi des visites médicales, demandes d'acompte, d'avance, suivi des congés, déclarations d'accident du travail...), tient à jour le registre du personnel des entrées/sorties du personnel titulaire et intérimaire ;
- Effectue les demandes de besoin et de contrat d'intérimaires (relations avec les agences intérimaires) sous supervision du Responsable d'Atelier ;
- Est en charge du pointage des éléments variables de paie dans le logiciel de préparation de paie pour le pôle technique de Gray ;
- Effectue les commandes et les demandes d'achat sous le logiciel dédié et la GMAO pour les fournitures de bureau, les équipements de Protection Individuelle, les achats liés aux infrastructures et la sous-traitance (travaux, contrat de location, main d'oeuvre etc.) ;
- Effectue les devis et suivis client (devis-commande-facture et relance client) ;
- Participe aux revues d'activité ;
- Renseigne les reportings et indicateurs.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Accusé de réception de la candidature
-
Présélection des candidat(e)s
-
Préqualification téléphonique selon la direction concernée
-
Entretien(s) de recrutement
-
Tests techniques et ou de personnalité
-
Promesse d'embauche (ou contrat de travail selon la date d'arrivée)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Diplôme ou formation en Bureautique et Secrétariat
- Débutant(e) accepté(e)
Raisons de nous rejoindre
-
Prime vacances
-
Prime d'intéressement & prime d'ancienneté
-
13ème mois
-
Plan d'Epargne Groupe, Plan d'Epargne Retraite & Actions GETLINK
-
Plateforme d'accompagnement bien être HOLIVIA
-
Compte Epargne Temps
-
Mutuelle et Prévoyance
-
Avantages sociaux CSE
Bienvenue chez EUROPORTE
Filiale du Groupe GETLINK, EUROPORTE est le 1er opérateur privé de fret ferroviaire, intervenant sur l'ensemble de la chaîne logistique, depuis la collecte et l'acheminement sur les réseaux secondaires et principaux (EUROPORTE France), le chargement des wagons sur les embranchements privés des sites industriels jusqu'à leur déchargement (EUROPORTE Services), la gestion des infrastructures ferroviaires (ports, sites industriels privés et parapublics) en France, mais aussi en Belgique et la maintenance de locomotives diesel (SOCORAIL Atelier de Gray).
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
Infos complémentaires
- Prime de 13ème mois (incluse dans la rémunération)
- Prime vacances
- Accord d'intéressement & participation
- Mutuelle
- Titre restaurant ou panier repas (selon le poste occupé)
- Accord plan d'épargne groupe (PEG) et plan d'épargne retraite groupe (PERCO G)
- Compte épargne temps (CET)
- Actions gratuites GETLINK
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