Gestionnaire Administratif H/F
Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Paris 6e - 75
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Assurer le secrétariat des instances centrales de l'établissement en lien avec la chargée d'affaires
institutionnelles (organisation des réunions, tenue à jour des tableaux de suivi, archivage des
documents, suivi des prestataires, relations avec les autres directions, relations avec les membres...) ;
- Assurer le secrétariat de la commission des conventions et des statuts en lien avec la chargée
d'affaires institutionnelles (organisation des réunions, tenue à jour des tableaux de suivi, archivage des
documents, suivi des prestataires, relations avec les autres directions, relations avec les membres...)
- Participer aux autres activités de la cellule, notamment les élections des conseils centraux, facultaires
et des conseils de gestion des composantes internes
L'agent pourra ainsi être amené à participer aux autres activités du pôle des affaires institutionnelles et statutaires.
ou de la direction.
Le profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances :
- Fonctionnement institutionnel d'un établissement public fortement apprécié
- Techniques d'élaboration de documents (comptes rendus, notes, courriers administratifs)
- Techniques de communication
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Savoir respecter des délais
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Rédiger des rapports et des documents
- Maîtrise des outils bureautiques et de visioconférence
Afficher la suite
Savoir-être - Compétences comportementales :
- Polyvalence
- Autonomie
- Capacité d'écoute
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de l'organisation
- Sens de la confidentialité
- Réactivité
- Aisance à l'oral
Publiée le 28/08/2025 - Réf : 2025-1828634
Gestionnaire Administratif H/F
- Paris 6e - 75
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