Assistant de Gestion Facturation Opco H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Nord - 59 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) chargé(e) de la facturation OPCO pour rejoindre notre équipe.
Vos missions seront les suivantes :
Assurer la gestion de la facturation OPCO
- Vous assurerez le traitement des dossiers et la saisie des informations dans divers logiciels internes et externes.
- Vous collecterez et assurerez le suivi des documents/dossiers traités.
Vous gérerez et actualiserez la base d'informations.
- Vous validerez la cohérence des pièces traitées (administratives et financières).
Vous relancerez les partenaires pour garantir la validité des informations.
- Vous classerez et archiverez les informations des dossiers après instruction.
- Vous compléterez les outils d'analyse et tableaux de bord.
- Vous proposerez des mesures correctives aux établissements en cas de besoin.
Contribuer au Système de Management de la Qualité (SMQ - EDUFORM) :
- Vous respecterez les procédures qualité du service.
- Vous relèverez les non-conformités en vue d'alimenter le plan d'amélioration du SMQ.
Le profil recherché
Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un diplôme Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion et/ou de la comptabilité, accompagné d'une expérience avérée en gestion budgétaire et comptable.
Votre expertise comprend une maîtrise pointue de l'environnement de l'éducation et de la formation initiale et continue, ainsi que des connaissances approfondies des réglementations et techniques spécifiques du domaine.
Vous démontrez également d'excellentes compétences en communication écrite et orale.
Afficher la suite
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à mettre en oeuvre des procédures et des règles, à répondre à des besoins spécifiques dans des délais contraints, et à maîtriser les outils bureautiques, logiciels et bases de données.
De plus, vous savez rendre compte avec précision et êtes un membre efficace au sein d'une équipe collaborative.
Votre profil se distingue par votre autonomie, votre sens aigu de l'initiative, votre précision, rigueur et votre sens de l'organisation.
Vous êtes également adaptable et réactif, avec une grande capacité d'écoute et de compréhension des autres.
- Nord - 59
- Fonctionnaire
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