Assistant de Gestion Chargé des Aides aux Apprentis H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Nord - 59 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
L'assistant de gestion chargé des aides aux apprentis assure la gestion des aides destinées aux apprentis du paiement auprès des établissements réalisateurs de formation à la facturation auprès des financeurs (OPCO et ASP).
Pour accomplir sa mission, l'assistant de gestion chargé des aides aux apprentis est chargédes activités suivantes :
Assurer la gestion des aides aux apprentis
- Traiter les dossiers et saisir les informations dans des logiciels internes et externes divers
- Collecter et assurer le suivi des documents/ dossiers traités
- Saisir les aides remontées par les établissements dans les tableaux de suivis
- Assurer le paiement des frais annexes
- Facturer les frais annexes auprès des OPCO
- Gérer et actualiser la base d'informations
- Valider la cohérence des pièces traitées (administratives et financières)
- Relancer les partenaires
- Garantir la validité des informations
- Classer et archiver les informations des dossiers après instruction
- Compléter les outils d'analyse et tableaux de bord
- Alerter et proposer des mesures correctives aux établissements
Contribuer au Système de Management de la Qualité (SMQ - EDUFORM) :
- Vous respecterez les procédures qualité du service.
- Vous relèverez les non-conformités en vue d'alimenter le plan d'amélioration du SMQ.
Le profil recherché
Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un diplôme Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion et/ou de la comptabilité, accompagné d'une expérience avérée en gestion budgétaire et comptable.
Votre expertise comprend une maîtrise pointue de l'environnement de l'éducation et de la formation initiale et continue, ainsi que des connaissances approfondies des réglementations et techniques spécifiques du domaine.
Vous démontrez également d'excellentes compétences en communication écrite et orale.
Afficher la suite
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à mettre en oeuvre des procédures et des règles, à répondre à des besoins spécifiques dans des délais contraints, et à maîtriser les outils bureautiques, logiciels et bases de données.
De plus, vous savez rendre compte avec précision et êtes un membre efficace au sein d'une équipe collaborative.
Votre profil se distingue par votre autonomie, votre sens aigu de l'initiative, votre précision, rigueur et votre sens de l'organisation.
Vous êtes également adaptable et réactif, avec une grande capacité d'écoute et de compréhension des autres.
- Nord - 59
- Fonctionnaire
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