Assistant de Gestion Achats-Dépenses H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Nord - 59 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Sous l'autorité du Chef de service achats dépenses, l'assistant de gestion achats dépenses réalise des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et procédures applicables au domaine de la gestion administrative et financière.
Pour accomplir sa mission, l'assistantde gestion achats dépenses est chargé de :
Mettre en oeuvre le processus dépenses
- Procéder aux opérations d'engagementjuridique, de service faitet de demande de paiement sur l'outil de gestion
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Contrôler les imputations comptables et analytiques
- S'assurer du respect des seuils dans le cadre de la réglementation des marchés publics
- Relancer les fournisseurs
Suivre les engagements juridiques (bons de commande) et relancer les services métiers si nécessaire
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
Contribuer au processus frais de déplacement
- Valider et contrôler les notes de frais et ordres de mission
- Veiller au respect des procédures de frais de déplacement
- Alerter si anomalies constatées
Suivre et améliorerles processus dépenses
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables aux différents services
- Alerter et proposer des mesures correctives si anomalies constatées
- Alimenter, suivre l'activité et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
Contribuerau système de management de la qualité (SMQ - EDUFORM)
- Respecter les procédures qualité du service
- Relever les non-conformités en vue d'alimenter le plan d'amélioration du SMQ
Le profil recherché
Vous disposez d'un niveau d'études Bac Pro à Bac +3 dans le domaine de la gestion et/ou de l'administration
Vous avez une première expérience probante en gestion budgétaire souhaitée, idéalement au sein d'une structure publique ou parapublique.
Connaissances requises
- Environnement de l'éducation et de la formation
- Notions de gestion budgétaire et administrative
- Connaissancedes bases de la comptabilité
- Techniques de rédaction
Afficher la suite
Compétences opérationnelles
- Mettre en place des procédures et des règles
- Assurer le suivi des factures et gérer les relances
- Mettre à jour et suivi des tableaux de bord
- Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de base) et les logiciels Elap Finances, Elap Mission
- Savoir rendre compte
- Savoir rédiger des courriers et des courriels professionnels
- Prioriser les tâches et respecter les échéances
- Travailler en équipe
- Nord - 59
- Fonctionnaire
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