Archiviste - Grand Paris Sud est Avenir T11 H/F Fonction publique Territoriale
Créteil - 94 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Un audit interne sur l'archivage papier a conclu sur la nécessité d'impulser une nouvelle démarche en matière d'archives. Aussi, Grand Paris Sud Est Avenir a créé un poste d'archiviste / Chargé.e de la gestion des Archives, rattaché au Secrétariat général, pour mettre en place une politique globale en matière de classement et d'élimination des archives, dans le respect des obligations légales et réglementaires.
Mettre en place une politique globale de collecte, classement, conservation et communication des archives? :
Respecter les normes archivistiques?;
Formaliser les procédures de versement et d'élimination réglementaires?;
Répertorier les vracs et arriérés d'archives?dans les différents locaux et équipements pour proposer des solutions de gestion;
Assurer le lien avec la Direction des Archives départementales;
Assurer le récolement et le suivi des fonds.
Valoriser la conservation des fonds? :
Sensibiliser les directions et agents aux méthodes de classement et de recherche, aux règles de conservation et à la gestion de l'archivage des dossiers?;
Elaborer des outils d'accès aux archives?;
Apporter des conseils et accompagner les services dans le versement des documents?;
Gérer les demandes internes de consultation
Organiser des initiatives de sensibilisation.
Contacts avec les autres acteurs internes et externes :
Gestion des demandes externes en lien avec la personne responsable de l'accès aux documents administratifs de la Direction des Affaires Juridiques, de l'Assemblée et du Patrimoine;
Participation à la réflexion sur les données RGPD et sur l'archivage électronique, en lien avec les autres directions concernées ;
Participation aux réunions animées par la Direction des Archives départementales avec les référents archives.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Maîtrise du fonctionnement et des règles des archives publiques
Compétences relationnelles et de communication
Autonomie, organisation, rigueur, méthode, initiative et pédagogie
Diplôme de niveau licence, master ou équivalent spécialisé en gestion archivistique
Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel archives (type Avenio)
Permis B apprécié
- Créteil - 94
- Fonctionnaire
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