Gestionnaire Scolarité - Aei H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Val-de-Marne - 94 Fonctionnaire- Service public d'état
Détail du poste
Mission :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes (candidats, étudiants, enseignants...)
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine de la scolarité
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées au suivi des études (saisies de notes, saisies des inscriptions pédagogiques...)
- Traiter et diffuser des informations auprès des usagers concernant le fonctionnement de la composante
- Participer aux opérations de logistique de la composante, assister les personnels et les équipes
- Classer et archiver des documents
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails...), les reproduire et les diffuser
- Participer activement aux événements de la composante comme les réunions de rentrée, la journée portes ouvertes, la remise des prix de stage, les cérémonies de remise des diplômes
Le profil recherché
Connaissances souhaitées :
- Environnement : enseignement supérieur et recherche
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Culture internet
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir rendre compte, travailler en équipe
Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
- Val-de-Marne - 94
- Fonctionnaire
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