Assistant de Gestion Chargé des Aides aux Apprentis H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Nord - 59 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
L'assistant de gestion chargé des aides aux apprentis assure la gestion des aides destinées aux apprentis du paiement auprès des établissements réalisateurs de formation à la facturation auprès des financeurs (OPCO et ASP).
Pour accomplir sa mission, l'assistant de gestion chargé des aides aux apprentis est chargédes activités suivantes :
Assurer la gestion des aides aux apprentis
- Traiter les dossiers et saisir les informations dans des logiciels internes et externes divers
- Collecter et assurer le suivi des documents/ dossiers traités
- Saisir les aides remontées par les établissements dans les tableaux de suivis
- Assurer le paiement des frais annexes
- Facturer les frais annexes auprès des OPCO
- Gérer et actualiser la base d'informations
- Valider la cohérence des pièces traitées (administratives et financières)
- Relancer les partenaires
- Garantir la validité des informations
- Classer et archiver les informations des dossiers après instruction
- Compléter les outils d'analyse et tableaux de bord
- Alerter et proposer des mesures correctives aux établissements
Contribuer au Système de Management de la Qualité (SMQ - EDUFORM)
- Respecter les procédures qualité du service
- Relever les non-conformités en vue d'alimenter le plan d'amélioration du SMQ
Le profil recherché
Vous disposez d'un niveau d'études Bac à Bac +3 dans le domaine de la gestion et/ou de la comptabilité, avec une première expérience probante en gestion budgétaire et comptable.
Connaissances requises :
- Environnement de l'éducation et de la formation initiale et continue
- Connaissances réglementaires et techniques du domaine
- Techniques de communication écrite et orale
- Nord - 59
- Fonctionnaire
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