Pn Anfsi 92 - Secrétaire Adjointe au Secrétariat du Directeur de la Dai H/F Ministère de l’Intérieur
Hauts-de-Seine - 92 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales : Traitement du courrier et de la messagerie électronique (fonctionnelle et outlook), tri et ventilation.
- Saisie
- Classement
- Mise en forme documents administratifs, rapports, lettres, ordre de mission,
- Synthèse de dossier pour présentation au directeur,
- Suivi administratif des personnels de la direction (GN, CIVIL et PN), apprentis, stagiaires et contractuels.
- Gestion des titres de transports (SNCF/AVION) et hôtels par AMPLITUDES (CIVIL et PN) et TACITE (GN),
- Gestion des dossiers d'accidents de service,
- Gestion de l'intendance : matériel, mobilier,
- Gestion des demandes d'intervention, pour exécution des travaux de la direction (Sté Eiffage),
- Accueil téléphonique et physique, prise de R.D.V. (gestion agenda)
- Effectue le travail d'un responsable
- Enregistrement, classement, diffusion du courrier départ / arrivée
- Utilisation de logiciels de gestion du courrier sur DGGN, TACITE (réservation billets de TRAIN/AVION/HOTEL en France et Pays-Etranger),
- Prise d'appels téléphoniques et de rendez-vous (Suivi agenda du directeur)
- Mise à jour des documents de suivi d'activité de la DAI.
- Logistique : gérer les 5 photocopieurs de la DAI (les pannes et renouvellement papier); demande d'intervention d'Eiffage pour réparation; demande de mobilier et petites fournitures.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
L'Agence du Numérique des Forces de la Sécurité Intérieure (ANFSI) est chargée de concevoir, de piloter et de conduire les projets de systèmes d'information, de communication, de commandement et des moyens technologiques connexes dédiés principalement aux utilisateurs et acteurs de la sécurité intérieure.
Composition et effectifs du service
Effectifs de la DAI :
21 militaires + 12 PN + 34 civils = 67 personnes (hors consultants et apprentis).
- La direction accueille au sein des projets des consultants de sociétés extérieures à hauteur de plusieurs dizaines.
Liaisons hiérarchiques
Placée directement sous les ordres du directeur de la DAI, haut fonctionnaire appartenant au Corps de Conception et Direction de la Police Nationale (CCD).
Liaisons fonctionnelles
ANFSI et entités directement rattachées, autres directions de l'ANFSI.
Date limite de candidature : 31/12/24
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Savoir-faire
Savoir rédiger
niveau pratique
Savoir s'organiser
Savoir travailler en équipe
Savoir-être
savoir s'exprimer oralement
savoir s'adapter
avoir le sens des relations humaines
savoir accueillir
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives :
Capitaliser l'expérience dans un secrétariat et la connaissance des différents statuts des personnels GN et PN du service.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
- Hauts-de-Seine - 92
- Fonctionnaire
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