Assistant Administratif des Services Généraux H/F Logirep
Hauts-de-Seine - 92 CDI- 🏠 Télétravail occasionnel
- Bac +3, Bac +4
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'assistant administratif des services généraux veille au bon fonctionnement des services internes (logistique, maintenance, apprivoisement, sécurité, flotte automobile), tout en veillant à la satisfaction du client interne et des fournisseurs.
Il/Elle suit les contrats de prestations et de fournitures en s'assurant de répondre aux marchés.
MISSIONS
Assurer l'administratif courant des services généraux
- Réceptionner et dispatcher le courrier aux différents services
- Saisir et suivre des factures
- Préparer et remettre les badges d'accès aux nouveaux collaborateurs
- Assurer la continuité de service de l'accueil du siège, le cas échéant
Assurer la logistique des entités gérées
- Gérer les commandes de fournitures (bureaux, courses...)
- Participer à la coordination des déménagements/aménagements internes
- Demander et suivre les interventions de maintenance en lien avec les prestataires externes
Mettre en place et suivre la flotte automobile
- Suivre les réservations des véhicules de pool
- Suivre les places de stationnement du parking
- Assurer le traitement des contraventions
- Suivre les contrats d'assurances
Participer à la sécurité et prévention des risques
Être un support auprès du client interne
- Répondre aux sollicitations internes relatives aux équipements et aux services
Assurer un reporting de son activité
Le profil recherché
Bac +2/3 administratif
Maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word)
Expérience de 3-4 ans minimum au sein des moyens généraux
COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES
Sens de confidentialité,
Polyvalence
Bon sens relationnel et diplomatie
Adaptabilité et réactivité
Discrétion, Sens de l'organisation, Capacités de négociation, force de proposition
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