Technicien Administratif H/F Apajh 23
Arfeuille-Châtain - 23 CDI- 2 039,80 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Le technicien administratif assure des missions concernant :
L'accueil téléphonique et physique :
Permanence physique dans l'établissement
Standard téléphonique
Gestion du courrier et des mails du secrétariat du foyer
Le secrétariat général :
Traitement administratif : rédaction et mise en forme de courriers, mails
Suivi administratif et mise à jour des dossiers des résidents
- Suivi d'indicateurs
- Participation à la rédaction de supports demandés par la Direction
- Envoi de convocations, prise de notes et rédaction de comptes-rendus
- Archivage, classement
- Gestion des stocks du petit matériel
Les Ressources Humaines :
Tenue et mise à jour des dossiers salariés
Gestion administrative des absences et mise à jour des plannings
Suivi des contrats
Suivi des variables de paie
Suivi des visites médicales
Le suivi des factures et autres frais :
Rapprochements et vérification des factures
Centralisation et vérification des frais des professionnels
Profil recherché :
Compétences et savoir-faire : maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et informatiques (logiciels de suivi
de dossiers administratifs, de planning.), des outils de communication (Internet, messagerie...) exigée ainsi
qu'une bonne orthographe
Qualités : rigueur, discrétion professionnelle et respect de la personne, réactivité, polyvalence, autonomie,
organisation ainsi qu'un excellent relationnel
Diplôme : diplôme niveau 4 exigé
Expérience : 2 ans exigé
Date limite de dépôt de candidature le 02/05/2025
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Élaborer des tableaux de bord, Relayer de l'information
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Arfeuille-Châtain - 23
- CDI
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