Chargé de Gestion Administrative H/F Initiative Grand Annecy
Chavanod - 74 CDD- 24 000 - 28 000 € / an
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Contexte :
Initiative Grand Annecy est une association d'intérêt général membre du réseau Initiative France, premier réseau associatif d'accompagnement et de financement des entrepreneurs en France.
Depuis plus de 25 ans, l'équipe d'IGA agit au service du développement économique local en finançant 150 nouvelles entreprises et en accompagnant 500 entreprises chaque année.
Grâce à un modèle combinant prêts d'honneur à taux zéro, accompagnement humain de proximité et mobilisation d'un large réseau de bénévoles et partenaires, IGA contribue activement à la création et à la pérennité des entreprises sur son territoire.
L'équipe permanente est composée de 11 salariés et le réseau mobilise plus de 200 bénévoles experts.
Dans un contexte de croissance de l'activité, de renforcement des exigences en matière de qualité, d'accompagnement et de pilotage, IGA fait évoluer son organisation interne pour mieux structurer le parcours des entrepreneurs accompagnés. La création du poste de Chargé(e) de gestion administrative s'inscrit dans cette dynamique.
Missions principales :
En tant que chargé de gestion administrative, vous aurez pour missions principales la gestion administrative des dossiers de financement et de suivi en s'assurant du respect des délais et de notre norme qualité, en lien étroit avec la chargée de la relation entrepreneurs et les chargés de mission entrepreneuriat.
1. Traitement administratif des dossiers de financement
- Collecter, contrôler et classer les pièces justificatives nécessaires
- Saisir les données dans les différents outils de gestion internes et externes (ERP)
- Éditer les contrats de prêt, les échéanciers, les mandats de prélèvement
- Préparer les signatures de prêts et les virements de décaissement
2. Suivi administratif post-financement
- Suivre les remboursements mensuels
- Gérer les relances en cas d'impayés
- Rédiger les avenants en cas de rééchelonnement
- Tenir à jour les dossiers dans la base de données
3. Appui opérationnel et reporting
- Organiser et préparer les comités d'agrément (PV, lettres de confirmation...)
- Suivre leurs décisions prises et assurer leur mise en oeuvre
- Contribuer à la réalisation des reportings internes et partenaires
Profil recherché :
- Formation et expérience :
o Être titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 (gestion administrative ou équivalent)
o Avoir une première expérience significative en lien avec le poste
- Compétences requises
o Excellente maîtrise des outils bureautiques et web
o Aisance dans l'expression écrite et orale
o Expérience de l'organisation administrative
- Qualités nécessaires
o Autonomie, rigueur et réactivité
o Sens de l'organisation et du travail en équipe
o Esprit d'équipe, sens du service et capacité à travailler en transversal
o Curiosité, capacité d'adaptation et posture pro-active
o Aptitude à communiquer aussi bien en interne qu'en externe
o Goût pour les environnements entrepreneuriaux
- Caractéristiques
o CDD d'un an, temps complet (possibilité temps partiel)
o Date de prise de poste : juin 2025
o Rémunération : de 24 K€ à 28 K€ selon expérience
o Lieu de travail : Chavanod - Annecy
Modalités
- Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation avant le 18 mai 2025, par courriel à ****@****.**
- A l'attention du Président de l'association
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Techniques de communication orales, écrites et numériques, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Relayer de l'information, Sensibiliser un public
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Initiative Grand Annecy
Initiative Grand Annecy (IGA) est une association d?intérêt général membre du réseau Initiative France, 1er réseau associatif d?accompagnement et de financement des entrepreneurs en France.
IGA agit depuis plus de 25 ans au service du développement économique local grâce à un modèle combinant prêts d?honneur, accompagnement humain de proximité et mobilisation d?un large réseau de bénévoles experts et partenaires.
L?équipe est composée de 11 salariés et le réseau mobilise plus de 200 bénévoles.
- Chavanod - 74
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant de gestion administrative
- Job Administratif
- Job Annecy
- Job Annemasse
- Job Sallanches
- Job Thonon-les-Bains
- Job Rumilly
- Job Cluses
- Job Seyssel
- Job La Roche-sur-Foron
- Job Évian-les-Bains
- Job Saint-Julien-en-Genevois
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Gestionnaire administratif
- Job Assistant administration des ventes
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant de gestion administrative
- Entreprises Chavanod
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Montagne
- Job Gestion administrative
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}