Responsable de l'Unité Ressources H/F Ville de Lyon
Lyon - 69 CDI- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Elle comprend 40 agents répartis dans 3 entités : « Affaires publiques », «Proximité » et «Ressources ».
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services (DGS), vous exercez les fonctions de responsable de l'unité ressources et encadrez 1 agent de gestion administrative, 2 agents d'entretien des locaux, 3 gardiens de mairies et 2 gardiens d'établissement et êtes membre de l'équipe de direction de la mairie du 8ème arrondissement.
Mission du poste :
Vous animez et coordonnez l'équipe placée sous votre responsabilité et supervisez les activités des 8 agents. Vous veillez à assurer la bonne exécution du service public, la préparation et le suivi du conseil d'arrondissement et le suivi budgétaire et comptable. Ces deux dernières missions étant réalisées en binôme avec la DGS.
Vous assurez l'interface comptable (bons de commandes, recherche de fournisseurs parmi les marchés de la ville) en lien avec le pôle comptable du secrétariat général et avez le rôle d'antenne de gestion RH (relai sur les absences, saisie d'éléments variables de paie, titres de transport) en lien avec le service RH de la délégation.
Vous assurez également la régie de recettes et dépenses (quête mariage, dons et secours) et gérez le stock de fournitures administratives.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
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Analyse des candidatures par les ressources humaines et le service recruteur
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Si votre candidature est sélectionnée, proposition d’une date d’entretien
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Des tests peuvent vous être proposés selon les postes (techniques, orthographe,...)
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Organisation des entretiens, en présentiel dans la plupart des cas
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Si votre candidature est retenue, vous êtes contacté par les ressources humaines
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Si votre candidature n’est pas retenue, vous recevrez un mail à la fin du processus
Le profil recherché
Vous avez une expérience de management d'équipe et souhaitez travailler au sein d'une mairie darrondissement au coeur de la vie locale en intégrant une équipe de direction.
Vous connaissez la comptabilité publique et avez une appétence pour les fonctions ressources permettant le bon fonctionnement de la mairie d'arrondissement.
Vous êtes à l'aise avec les logiciels bureautiques et êtes en capacité de vous former sur des progiciels métiers.
Vous êtes rigoureux et avez l'esprit d'équipe.
Raisons de nous rejoindre
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Une prime de fin d'année
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Télétravail 2 jours par semaine selon les métiers
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Expérimentation en cours de la semaine en 4 jours ou 4,5 jours
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Un forfait « Mobilités Durables » : Jusqu'à 300€ par an
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10 semaines de congé paternité, contre 4 semaines dans le cadre légal
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Un congé menstruel et un congé lié à une interruption de grossesse
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Carte ticket restaurant : 8,50 euros par jour dont 60% pris en charge
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Une participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75%
Bienvenue chez Ville de Lyon
La mairie du 8ème arrondissement est le 2ème plus important de l'ensemble des 9 arrondissements de par sa population (près de 87 000 habitants) et de par son budget d'un peu plus d'un millions d'Euros (fonctionnement et investissement).
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