Agent de Secretariat Confirme H/F Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Détail du poste

Le Service Interarmées des Munitions (SIMu) employant du personnel civil et militaire, d'origine Terre, Mer, Air et DGA, a pour mission d'acquérir, gérer, maintenir, stocker et éliminer des munitions des armées.
Il est constitué d'un échelon central et d'établissements principaux des munitions représentant un effectif global d'environ 1300 personnes
L'établissement principal munitions Champagne Lorraine est composé de 3 sites, Brienne le Château avec une portion centrale, un groupement munitions et un groupement de soutien et de projection, un groupement munitions au Rozelier et un groupement munitions à Neubourg.
L'intéressé exerce son activité dans la cellule S3 du Bureau Munitions Opérations Instruction (BMOI). Il est responsable de la gestion des frais de déplacements au profit de l'ensemble du personnel civil et militaire de l'EPMU CLE et réalise divers travaux de secrétariat.
- Créer les ordres de mission individuels et collectifs dans FD@Ligne au vu des documents fournis : notes, demande d'utilisation véhicule.....
- Réceptionner les divers documents permettant la liquidation au retour de mission : ordre de mission, factures.....
- Suivre le règlement des ordres de mission et paiements des frais de déplacements. Contacts fréquents avec le GS et le CIMOB, pour permettre l'avancement des dossiers.
- Suivre les tableaux récapitulant tous les OM par code avec montants engagés et payés. Établir les états mensuels de dépenses.
- Rassembler et saisir tous les éléments dans le logiciel OASISC permettant l'attribution de l'indemnité sur la solde des militaires (ISAO).
- Assurer le secrétariat du BMOI : gérer le signataire BMOI - élaborer les notes au profit du bureau - vérifier la conformité des notes provenant des différents services au regard de la charte graphique.
- Réaliser la situation prise d'arme (SPA).
- Préparer les réunions du BMOI (notamment la réunion hebdomadaire).
- Créer les attestations de stage pour les formations MAT 18 et autres.
- Gérer le calendrier, les rendez-vous et les déplacements du chef BMOI.
- Gérer les demandes d'avances de frais de mission.
- Lancer les commandes de fournitures de bureau, tampons divers.