Responsable Adjoint de la Régie H/F Fonction publique Territoriale
Paris 10e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Finalité du poste :
Soutenir la responsable de la régie de billetterie d'avance et de recette dans la gestion des sous régies de billetterie des 14 sites patrimoniaux de Paris Musées, contrôler le respect des procédures de régie comptable et coordonner le travail des personnels de caisse. Assurer l'encadrement des trois sous régisseurs mobiles.
Principales missions :
Le/La Responsable Adjoint(e) de la Régie est chargé(e) d'apporter son soutien au responsable du service des régies dans la gestion et le management des équipes.
À ce titre il/elle sera notamment chargé(e) des activités suivantes :
1. Management du personnel
- Encadrer l'équipe des sous régisseurs multi-sites et l'équipe des sous régisseurs mobiles en tant que supérieur hiérarchique
- Assurer la gestion administrative du personnel de la régie (lien RH, préparation des besoins d'effectifs, support planification pour les coordonnateurs)
2. Suivi administratif et budgétaire de la régie.
- Rédiger les arrêtés tarifaires de tout le personnel de la billetterie.
- Organiser et effectuer des contrôles de régie sur site
- Gérer les outils de contrôle des sous régies (coffre-fort) et assurer le suivi technique.
3. Appui au régisseur et remplacement en cas d'absence
- Encadrer l'ensemble des agents de la régie au siège et dans les musées.
- Effectuer les tâches de gestion comptable de la régie (écritures comptables, régularisation caisse, suivi des écarts)
- Représenter la régie dans la réunion de direction, les réunions interservices, vis-à-vis de la DRFIP.
Le profil recherché
Profil :
- Formation en management commercial et comptable
- Avoir une expérience de gestion de billetterie
- Expérience du management hiérarchique souhaité
- Autonomie, rigueur, organisation et méthode
- Aptitude à travailler en mode projet
- Aisance relationnel, diplomatie, sens du service
Savoir-faire :
- Maîtrise des techniques de planification des temps de travail et d'affectation des personnels
- Techniques d'animation d'équipe commerciale
- Capacité à utiliser un système informatique spécialisé (billetterie, logiciel comptable)
- Aisance dans la manipulation de données et maîtrise des tableurs
- Maîtrise des fonctionnalités des outils bureautiques (outlook, Word, Excel)
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Connaissances :
- Intérêt pour le secteur muséal
- Connaissance des techniques marketing et de merchandising
- Connaissance comptable des régies de recettes et d'avance
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique
- Paris 10e - 75
- Fonctionnaire
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