Anttl1393 - Assistant de Gestion Administrative - Métropole Toulon Provence Méditerranée H/F Fonction publique Territoriale
Toulon - 83 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
- Assurer les différentes tâches administratives de la Direction.
- Assurer la gestion courante RH, congés, planning...
- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la Direction (à titre secondaire à moins de 50%).
1. Gérer l'accueil physique et téléphonique
- Réceptionner, filtrer, et orienter les appels téléphoniques et les courriels,
- Accueillir, orienter et renseigner les personnes.
2. Assurer les différentes tâches administratives
- Gestion et suivi des doléances, réponse au requérant pour signifier la réalisation de l'intervention.
- Gestion et suivi de l'archivage.
- Gestion analytique, tableaux de bords, rapport d'activité annuel.
- Enregistrer, traiter, diffuser les courriers ou courriels entrants et sortants
3. Assurer la gestion courante RH
- Gestion et suivi des congés, des maladies, des accidents de travail du personnel.
- Gestion et suivi des dossiers administratifs du personnel.
Le profil recherché
Les « savoirs » :
- Connaitre l'environnement territorial.
- Connaitre les procédures administratives.
- Savoir utiliser les logiciels de traitement de texte, de tableur et de présentation.
- Maitriser la langue Française à l'écrit et à l'oral.
Les « savoir-faire » :
- Avoir une bonne connaissance des différentes activités de la Direction pour ventiler les demandes entrantes vers les bons interlocuteurs
- Savoir mettre en forme des documents de saisie de données brutes en vue d'extractions statistiques
- Prendre des notes et faire remonter les informations
- Capacité rédactionnelle.
Les « savoir-être » :
- Qualités d'accueil, d'écoute et de patience développées tant avec les interlocuteurs externes qu'internes
- Discrétion et réserve
- Politesse et courtoisie
- Être rigoureux et organisé
- Être de force de proposition.
- Toulon - 83
- Fonctionnaire
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