Crr03 - Assistant de Direction Directeur - Métropole Toulon Provence Méditerranée H/F Fonction publique Territoriale
Toulon - 83 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Apporte une aide permanente au Directeur du Conservatoire TPM en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers
- Organisation permanente de la vie professionnelle du Directeur notamment la gestion de l'agenda
- Rédaction des comptes rendus et synthèses
- Gestion des tableaux de bord et suivi des statistiques annuelles
- Réception et tri des courriels reçus dans la boîte mail de la direction du Conservatoire TPM
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Accueil téléphonique et physique,
- Planification, organisation et gestion des réunions
- Recherche et diffusion d'informations
- Rédaction et gestion des courriers
- Participation au suivi et à la mise en ½uvre du projet d'établissement
Le profil recherché
Les « savoirs » :
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.)
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Standard téléphonique, annuaire internet
- Annuaire de la collectivité et des partenaires
- Principes rédactionnels de la note de synthèse
- Principes rédactionnels du compte-rendu
- Techniques de gestion de planning
- Très bonne connaissance des logiciels Word et Excel
- Connaissance du progiciel IMUSE souhaitée
Les « savoir-faire » :
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du directeur
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Organiser les déplacements du directeur
- Gérer et actualiser une base de données informatisée
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et comptes rendus
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Les « savoir-être » :
- Sens du relationnel, d'esprit d'équipe, du service public
- Autonomie
- Rigueur, discrétion, maîtrise de soi
- Disponibilité
- Relation de confiance avec le Directeur
- Intérêt pour l'éducation et la culture.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heureEstimation haute
30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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