Secrétaire de DirectionLfpo - Dir H/F Ministère chargé des transports
Orly - 94 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
- Traitement de mails, gestion de l'agenda,
- Organisation et préparation des réunions et de séminaires/événements,
- Réception, orientation et filtrage des appels téléphoniques,
- Traitement et suivi du courrier arrivée et départ,
- Organisation et accueil des visiteurs,
- Coordination et interface entre les différents services de la DGAC et avec les interlocuteurs
extérieurs (exploitant aéroportuaire en particulier),
- Suivi et préparation des réunion semestrielles du CSA et de la FS,
- Secrétariat de certaines réunions,
- Préparation et suivi de différents supports internes (charte graphique, communication...),
- Rédaction et mise en forme de notes/courriers,
- Gestion documentaire/enregistrement de documents dans les logiciels adéquats/archivage,
- Suivi de la veille réglementaire,
- Gestion d'enveloppes budgétaires,
- Attribution chèques parking,
- Réservation des salles de réunions,
- Attribution de numéros de courriers, protocoles, LOA...,
- Gestion du tableau des permanences opérationnelles,
- Organisation de l'intérim du secrétariat de Direction et participation à l'intérim des secrétariats des Services, Exploitation et Techniques.
RESPONSABILITÉS EN MATIÈRE DE SÉCURITÉ / QUALITÉ / SURETÉ /ENVIRONNEMENT :
- Participation aux audits internes,
- Habilitation confidentiel défense souhaitée pour le suivi des procédures relatives à la sûreté.
Le profil recherché
Techniques de base :
- Maîtrise des outils bureautiques standards,
- Maîtrise des outils de suivi du courrier et de gestion documentaire.
Qualités requises :
- Efficacité, discrétion, rigueur et qualités relationnelles.
FORMATION D'INTÉGRATION :
- En tant que de besoin
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Orly
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureEstimation haute
30 700 € / an 2 558 € / mois 16,87 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Orly - 94
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Secrétaire
- Offre emploi Secrétariat
- Offre emploi Rungis
- Offre emploi Villiers-sur-Marne
- Offre emploi Créteil
- Offre emploi Vincennes
- Offre emploi Ivry-sur-Seine
- Offre emploi Vitry-sur-Seine
- Offre emploi Sucy-en-Brie
- Offre emploi Nogent-sur-Marne
- Offre emploi Maisons-Alfort
- Offre emploi Champigny-sur-Marne
- Offre emploi Hôtesse d'accueil
- Offre emploi Secrétaire médical
- Offre emploi Assistante de direction
- Offre emploi Agent d'accueil
- Offre emploi Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Secrétaire
- Entreprises Orly
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Courrier
- Offre emploi Sûreté
- Offre emploi Confidentiel
- Offre emploi Redaction
- Offre emploi Fonction publique Orly
- Offre emploi Aeroportuaire Orly
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}