Scl- Gestionnaire Exploitation Réception Affaires Financières Ressources Humaines H/F Ministères économiques et financiers
Bouches-du-Rhône - 13 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le poste proposé correspond à des activités administratives courantes d'accueil, de gestion des achats et du budget ainsi que de la gestion des ressources humaines. Il est également composé de tâches spécifiques au laboratoire, telles que l'enregistrement des échantillons à analyser.
Ce poste présente un intérêt par la diversité des tâches confiées à son titulaire dans un environnement à taille humaine.
Le titulaire du poste exerce ses fonctions en relation directe avec le responsable de l'unité, au sein d'une équipe composée de 3 gestionnaires qui doivent être polyvalents. En effet, les fonctions exercées par les gestionnaires étant indispensables pour le bon fonctionnement du laboratoire, la continuité de service est obligatoire.
Les activités exercées en tant que gestionnaire sont les suivantes :
Accueil, réception et gestion des stocks du laboratoire :
- Réceptionner les colis, courriers, courriels et les orienter
- Gérer les demandes d'analyse des échantillons
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Gérer les revues documentaires et les archives
- Gérer les consommables
Gestion des opérations financières et des achats pour le laboratoire :
- Assurer la gestion et le suivi des achats
- Assurer la gestion des demandes d'achat et le suivi des dépenses
- Participer à la préparation du dialogue de gestion
- Assurer le suivi des fournisseurs
Gestion des ressources humaines pour le laboratoire :
- Accueil l'accueil des nouveaux entrants (nouveaux agents, stagiaires...)
- Assurer la gestion administrative des agents du laboratoire (temps de travail, congés, arrêts maladie...)
- Assurer la fonction, de correspondant social et diffuser aux agents du laboratoire l'information relative à l'offre sociale
Principales activités :
- Coordination
- Rédaction
- Veille
- Gestion des procédures
- Contrôle et vérification
- Saisie informatique
- Secrétariat
- Information, accueil
- Classement, archivage
Relations fonctionnelles avec :
- Le responsable de l'unité ressources
- La direction du laboratoire
- Les agents du laboratoire
- Les autres services de la direction
- Les services déconcentrés
- Le secteur privé
Le profil recherché
Vous avez une expérience dans l'accueil du public, le secrétariat.
Vous disposez de connaissances sur la réglementation en matière de gestion financière, d'achats et de marchés publics, ainsi qu'en matière de gestion RH.
Vous possédez une aisance sur les outils informatiques métier (logiciels CHORUS formulaire, chorus DT et SIRHIUS gestion du temps et des absences).
Une bonne maîtrise d'Excel serait un plus.
Ce poste, qui implique de savoir passer d'une tâche à l'autre plusieurs fois par jour, nécessite d'être autonome et de savoir rendre compte.
Dans la mesure où ces fonctions impliquent également des contacts fréquents (souvent téléphoniques) avec de nombreux correspondants, le poste nécessite également de savoir communiquer, un sens de la confidentialité et une grande rigueur dans l'exécution des tâches au quotidien.
- Bouches-du-Rhône - 13
- Fonctionnaire
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