Assistant·e de Gestion Service Travaux H/F Adequat Solutions Ressources Humaines
Saint-Paul - 974 Intérim- 2 000 - 2 400 € / mois
- 🕑 2 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Adéquat du Port recrute pour l'un de ses clients,, un/e assistant/e de Gestion Service Travaux (H/F) :
Vos missions :
- Gestion des appels d'offre : préparation et contrôle des dossiers ; ouverture des dossiers affaires ; création administrative et informatique des fiches d'identité des opérations
- Facturation mensuelle
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs
- Transmission RAF avant facturation
- Demande de caution pour RG - levée RG et caution
- Suivi et relance des impayés
- Établissement et transmission du suivi d'activité et analyse d'affaire
- Suivi des dossiers de sinistres
- Mise à jour des cahiers de présentation et administratif
- Suivi et mise à jour des attestations fiscales et sociales
- Gestion des dossiers juridiques
- Veille juridique
- Contrôle et suivi prévisionnel
- Suivi des GPA
Expérience significative exigée
Maîtrise Excel +++
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Code des marchés publics, Démarche qualité, Logiciels comptables, Normes rédactionnelles, Procédures d'appels d'offres, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Utilisation de logiciels de CAO/DAO, Classer des documents, Contrôler l'état d'avancement des travaux, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Élaborer des tableaux de bord, Imprimer des documents techniques, Lancer et gérer un appel d'offres, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Organiser des réunions et des visites de chantier, Réaliser la gestion administrative du personnel, Réaliser une veille documentaire, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Répondre à un appel d'offre, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Saint-Paul - 974
- Intérim
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