Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F Diagnostic et Solution Energetique
Bagnolet - 93 CDI- 2 000 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une secrétaire gestionnaire polyvalente pour renforcer notre équipe.
Spécialisés dans les énergies renouvelables, nous oeuvrons pour une transition énergétique durable et locale.
Vos missions principales :
- Gestion administrative quotidienne de l'entreprise
- Constitution et suivi des demandes préalables en mairie (autorisations, permis, etc.)
- Suivi de la comptabilité de base en lien avec le cabinet comptable
- Traitement des courriers, mails, appels
- Classement, archivage, mise à jour de dossiers
- Suivi des plannings et coordination administrative avec les équipes
Profil recherché :
- Expérience souhaitée dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Autonomie, rigueur, sens de l'organisation
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Connaissances en démarches liées à l'urbanisme appréciées
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Réaliser des opérations comptables, Utiliser les outils numériques, maîtrise d'Excel
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Bagnolet - 93
- CDI
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