Assistant Relations Fournisseurs H/F Fondation Apprentis D'auteuil
Balma - 31 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Dans nos nouveaux locaux de Balma, au pied de la ligne de métro, au sein de la Direction Comptabilité Trésorerie, vous rejoignez le pôle comptabilité fournisseurs du Centre Financier de la fondation basé à Toulouse. L'équipe est composée de 20 comptables et 5 aides-comptables et d'une responsable de pôle.
L'équipe est en lien étroit avec les établissements, l'équipe comptabilité générale et clients-trésorerie ainsi que les tiers externes et le siège.
Vos missions
Rattaché au Responsable du Pôle Fournisseurs, votre poste comprend deux aspects :
Gérer la relation avec les fournisseurs
Réceptionner les appels et les emails des fournisseurs
Apporter une réponse adaptée, diplomate, et de premier niveau auprès des fournisseurs
Alerter la hiérarchie en cas de situation délicate avec un fournisseurs
Assurer un suivi de la relation avec les fournisseurs (tableau de suivi, réponses apportées, connaissances des dossiers, etc.).
Assurer les tâches administratives du Pôle Comptabilité Fournisseurs
Ouvrir et numériser quotidiennement le courrier entrant et le répartir au sein des différents comptables
Assurer le standard téléphonique du service
Traiter de façon simultanée les boites mails du service (centre financier, relances, factures, notes de frais)
Venir en soutien éventuel pour la saisie de factures en prélèvement
Profil :
Bac Pro assistanat ou comptabilité souhaité.
- Fortes capacités d'écoute et de diplomatie
- Aisance à l'oral et bonne orthogrpahe
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à gérer la polyvalence et des volumes
- Profil organisé et rigoureux
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Organiser l'archivage des documents, Classer des documents, Réaliser des opérations comptables
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Balma
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
34 000 € / an 2 833 € / mois 18,68 € / heureSalaire brut estimé
40 400 € / an 3 367 € / mois 22,20 € / heureEstimation haute
47 500 € / an 3 958 € / mois 26,10 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Balma - 31
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