Assistant de Direction H/F BWO Recrutement (Brain Work Office)
Paris - 75 CDISuper recruteur
Offre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 35 000 - 40 000 € / an
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
ASSISTANAT DE DIRECTION - PME - ANGLAIS COURANT
CDI - PARIS 2EME
40 K€ BRUTS - TELETRAVAIL 2 JOURS / SEMAINE - 6 SEMAINES DE CONGES PAYES
L'association scientifique et technique au rayonnement international pour laquelle nous recrutons est à votre recherche !
Au sein d'une équipe à taille humaine vous êtes l'assistant de direction (H/F) sur lequel la direction générale pourra s'appuyer en toute circonstance !
Vous êtes recruté en vue de CDI afin de prendre en charge la partie secrétariat et assistanat polyvalent de la structure située dans le 2ème arrondissement de Paris. Vos missions sont multiples et vous êtes garant du bon fonctionnement des services administratifs :
- Assistanat de la Direction générale (2 personnes) : gestion des mails et courrier, agenda complexe, organisation des rendez-vous, préparation des déplacements
- Gestion de la relation adhérents : mise à jour du CRM (comptant plus de 3 000 adhérents qui font vivre la structure !), saisie du paiement des cotisations, contrôle des RIB, extraction en vue des mailings, envoi des revues, informations etc.
- Organisation et gestion de la digitalisation de la comptabilité : impression, numérisation, envoi des factures clients, fournisseurs, prestataires sur la plateforme en lien avec le cabinet comptable, mise en paiement des factures, suivi des extraits de banques.
- Gestion des services généraux : interface avec les prestataires, gestion des commandes de fournitures et de consommables. Le petit + !! La Direction attend de vous que vous soyez le référent « bien-être » ! Proposez vos idées ! Garantissez à l'ensemble de l'équipe un environnement de travail accueillant et agréable !
- Appui à l'organisation des événements nationaux et internationaux (30 à 400 participants)
Poste à pourvoir de suite
Situé Paris 2ème
CDI
35/40 K€ brut sur 13 mois
Salaire base 39 h
Déplacements ponctuels à prévoir sur les événements
Télétravail les mercredi et vendredi (après période d'essai)
6 semaines de congés payés : fermeture 2 semaines en août et 1 semaine entre Noël et jour de l'an
Titres Restaurant 14.36 € (50 % pris en charge par l'employeur)
Navigo pris en charge à 100 % par l'employeur
Le profil recherché
De formation Bac +2/3 en assistanat, vous possédez une expérience de 5 ans en office-manager ou assistanat de direction polyvalent.
La structure étant dans le domaine scientifique, vous allez être amené à échanger à l'international (table ronde, meeting etc.), il est donc impératif d'avoir un anglais courant à l'écrit et à l'oral.
Afin de traiter correctement les mails et courriers, il est nécessaire d'avoir une très bonne orthographe. Enfin, vous avez un bon relationnel afin d'échanger aisément avec les adhérents, les prestataires externes et l'équipe interne. Les outils informatiques n'ont pas de secret pour vous !
L'entreprise
Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité/Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux...
Idéalement située au coeur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée : de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie...)
Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 5 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi : proposition d'offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration...
Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- L'évolution de votre candidature
- Notre politique de télétravail
Infos complémentaires
Processus de recrutement
Vous avez postulé à notre offre et votre profil nous intéresse
Et maintenant ?
Faisons connaissance ! Vous rencontrez un recruteur BWO soit en visio soit en présentiel. Lors de cette entrevue, nous échangeons bien entendu sur le poste mais nous en profitons aussi pour mieux comprendre vos aspirations et projets professionnels !
Avez-vous les outils pour être en adéquation avec le poste ? Nous vous proposons quelques tests à effectuer en ligne à votre rythme !
Nous validons votre candidature, la moitié du chemin est parcourue ! Nous proposons votre candidature au client.
Le client souhaite vous rencontrer ! Nous organisons votre rendez-vous !
Nous vous faisons un retour de votre candidature qu'il soit positif ou négatif... Pas de ghosting chez BWO !
Elisabeth témoigne de son expérience avec notre agence et notre équipe
« Le contact avec ce cabinet constitue l'une de mes meilleures expériences de candidat. Mes interlocuteurs ont tous fait preuve d'un grand professionnalisme et de bienveillance tout au long du processus de recrutement. J'ai également bénéficié d'un accompagnement durant la phase d'intégration. Bravo et Merci. »
Retrouvez-nous sur notre site www.bwo-recrutement.fr
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