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Chef de Service Achats - Noisy·le-Sec H/F Fonction publique Territoriale

Noisy-le-Sec - 93
Fonctionnaire
Résumé de l'offre
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales

Détail du poste

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, assemblées et commande publique, vous gérez les achats transversaux de la collectivité dans le cadre d'une optimisation des délais, des coûts et de la qualité, dans le respect de la réglementation de l'achat public. Vous rechercherez des leviers d'optimisation des achats dans une logique économique et socio-responsable
Vous préfigurez et impulsez une politique d'achats propre à la collectivité, et vous assurez le suivi des marchés publics.

A ce titre, vous aurez pour principales missions :

Management d'équipe et gestion budgétaire

* Planification et coordination des activités du service
* Encadrement des 4 agents du service
* Préparation, suivi et mise en place du budget du service

Pilotage de la fonction achats

* Optimisation des lieux de stockage de matériels et mobiliers de la collectivité, en intégrant une dimension de réemploi en interne et en faisant don en externe, grâce à des partenariats
* Mettre en ½uvre une démarche qualité
* Participer à l'optimisation d'une gestion de stock (dématérialisation) et organiser le fonctionnement du magasin municipal
* Elaborer une stratégie de réapprovisionnement (fournitures administratives, petits matériels)
* Elaborer une stratégie d'investissement en intégrant une dimension pluri-annuelle.
* Construire et animer des formations achats à destination des agents de la collectivité

Suivi des marchés d'achat public

* Assurer une veille et de la prospective en matière d'achat publics (sourcing), en privilégiant l'achat durable et respectueux de l'environnement
* Rédiger les pièces techniques et financières des marchés d'achat transversaux, mener les négociations en lien avec le service commande publique, participer aux CAO
* Suivre l'exécution des marchés : traçabilité de l'achat, preuve du service fait, application clauses contractuelles/pénalités, paiement du fournisseur
* Apporter conseils et soutien aux directions dans leurs relations avec les fournisseurs
* Etre l'interlocuteur privilégié des directions pour apprécier la pertinence de l'acte d'achat, définir en commun les besoins et assurer une fonction de conseil
Elaboration d'outils de pilotage

* Exploiter des tableaux de bord récapitulatifs par famille d'achats afin de permettre un suivi global des dépenses
* Analyser les données financières issues de la mise en place d'une nomenclature des achats
* Suivre et analyser les consommations par service
* Piloter des démarches de contrôle de gestion en lien avec le chargé de mission dédié rattaché à la direction générale

Le profil recherché

* Maîtrise des règles inhérentes aux procédures d'achats publics
* Maîtrise de l'exécution technique et financière des marchés
* Connaissance des règles de comptabilité publique (M57)
* Connaissances en économie (macro et micro- économie, construction d'un prix, coût global) et en gestion de l'achat
* Aptitude à piloter des projets transversaux stratégiques et complexe
* Connaissance et pratique de la méthodologie de projet
* Capacité de négociation
* Aptitude au management
* Esprit d'analyse
* Sens de l'organisation
* Aptitude à accompagner le changement

Chef de Service Achats - Noisy·le-Sec H/F
Fonction publique Territoriale
  • Noisy-le-Sec - 93
  • Fonctionnaire
Publiée le 18/04/2025 - Réf : O093250416000425

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