Chef du Bureau des Affaires Generales H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Détail du poste

Placé sous l'autorité du Directeur Interrégional, le titulaire du poste assure la responsabilité du bureau des affaires générales (BAG). Ce poste nécessite d'être en relation avec les chefs d'établissements et les directeurs fonctionnelles des SPIP du ressort de la Direction Interrégionale, les chefs de départements et de services de la DISP, les services de l'administration pénitentiaire centrale, les autorités judiciaires et administratives.

Les activités principales sont :

Ø Assurer la gestion des moyens de fonctionnement alloués au BAG;

Ø Manager le pôle accueil, chauffeurs et secrétariat du BAG;

Ø Assurer le suivi de la gestion des accès aux bâtiments de la DISP;

Ø Organiser les déplacements du Directeur Interrégional, de son Adjoint et du Secrétaire Général (Moyens de transport / Constitution de dossiers...);

Ø Organiser les cérémonies officielles;

Ø Préparer les discours du Directeur Interrégional;

Ø Organiser et préparer les réunions des chefs d'établissements et des directeurs fonctionnels des SPIP, et y participer;

Ø Préparer et suivre les dossiers évoqués lors des Co Dir DAP-DISP Bordeaux;

Ø Participer au Co Dir du lundi matin de la DISP de Bordeaux, puis transmettre de façon hebdomadaire le relevé de décisions de cette réunion;

Ø Rédiger des notes confidentielles;

Ø Traiter tout dossier, relevant du domaine réservé, confié par le Directeur Interrégional

Nombre d'agents à encadrer

A B 5 C Sans objet