Secrétaire Juridique H/F Sipperec
Paris - 75 CDD- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 36 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Le (a) gestionnaire affaires juridiques est hiérarchiquement rattaché (e) au Directeur adjoint des affaires juridiques et fonctionnellement à l'ensemble des cadres de la Direction. Vous intervenez en matière d'assurance et contentieux, de gestion des instances, de gestion immobilière, des archives, du secrétariat de la Direction à travers les missions suivantes :
* Gestion des polices d'assurances
* Gestion des sinistres
* Gestion des contentieux
* Appuyer les cadres de la Direction dans la préparation et le suivi des différentes commissions, conseils d'administration et assemblées générales des sociétés
* Gestion de la logistique, de l'envoi des convocations et de la préparation des dossiers et de la gestion des procès-verbaux
* Appuyer les cadres de la Direction dans la gestion immobilière en assurant le suivi administratif des acquisitions et ventes ainsi que le suivi administratif des locations
* Gérer les abonnements aux revues
* Consulter quotidiennement le journal officiel et les sites juridiques et spécialisés dans le domaine des collectivités territoriales afin d'élaborer une revue des textes intéressant l'activité du SIPPEREC diffusée mensuellement à l'ensemble du personnel
* Assurer le suivi et l'enregistrement du courrier départ et arrivée.
* Assurer l'accueil téléphonique et physique de la Direction,
* Saisie et envoi des bons de commande, envoi des courriers du service,
* Participer à l'organisation des réunions : planification, constitution de dossier, prise de notes, rédaction de comptes rendus,
* Rédiger des courriers et actes administratifs simples et réalise la mise en forme de documents.
* Gérer des certificats de signature électronique : préparation des dossiers administratifs, commande, anticipation des fins de validité des certificats.
* Suivi budgétaire de la Direction
* Actualisation de la partie juridique de l'intranet
* Gérer les habilitations et assermentations des agents chargés du contrôle de la distribution d'électricité
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance des instances et des actes des collectivités territoriales
- Connaissances juridiques
- Typologie des polices d'assurance
- Maîtrise des outils informatiques, bureautiques
Plus d'informations :
Poste ouvert aux agents de la fonction publique de catégorie B, C et aux contractuels
Prise du poste : dès que possible
Temps plein
Fourchette salariale (à définir selon profil) + Prime de fin d'année
Localisation : au coeur de Paris, métro Gare de Lyon
Télétravail possible 10 jours/mois
RTT, Compte-Epargne Temps
Participation mutuelle et prévoyance
Restauration collective/titres restaurant d'une valeur de 12€ avec 60% pris en charge par l'employeur
Avantages sur les prestations sociales, culturelles et familiales
Association sportive et culturelle
Espaces de travail accueillants
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 300 € / an 1 858 € / mois 12,25 € / heureSalaire brut estimé
26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heureEstimation haute
33 500 € / an 2 792 € / mois 18,41 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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