Secrétaire Médical - Hépatologie Pédiatrique H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif - Gérer les appels, les courriers et les mails
- Assurer l'accueil physique
- Gérer les rendez-vous des patients (consultations, examens complémentaires, etc.)
- Assurer la frappe des comptes rendus de consultation et d'hospitalisation ainsi que la mise en forme et l'envoi
- Gérer les ossiers médicaux
- Saisir et mettre en forme les documents administratifs (certificats médicaux, ordonnances, protocoles de soins, PAI, etc.)
- Gérerl'agenda des praticiens hospitaliers
- Créer et suivre les dossiers post-transplantation
- Coder les consultations
- Saisir et mettre à jour lesdonnées liées à l'activité des CRMRs dans la base Orbis Maladies Rares
- Participer à la rédaction du rapport annuel d'activités des CRMRs
- Préparer les staffs radiologique et médico-radio-chirurgical
- Organiser les Réunions de Concertation Pluridisciplinaires
- Gérer les plannings de présence médicale
- Organiser le DIU de gastro-entérologie, hépatologie et nutrition pédiatriques
- Remplacer les collègues en cas d'absence
Particularités du poste :
- Secrétariat dans un service à forte composante universitaire et de recherche
- 5 centres de référence maladies rares du foie de l'enfant
Formations et/ou qualifications requises :
- Titulaire du baccalauréat ST2S
Expérience requise :
- Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical
- Expérience préférable dans un service de pédiatrie spécialisée
Connaissances particulières :
- Maîtrise des outils informatiques : logiciel utilisés Word, Orbis, GDM
- Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical
- Notions d'anglais
Qualités professionnelles requises :
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir de l'empathie et aimer les contacts avec les patients et les familles
- Prioriser ses activités selon le degré d'urgence
- Avoir l'esprit d'équipe et d'entraide
- Avoir le sens des initiatives et faire preuve de réactivité
- S'exprimer clairement et avoir le sens de l'écoute vis-à-vis des patients et de leur famille
- S'impliquer dans la vie du service
- Faire preuve d'aisance rédactionnelle
- Avoir le sens de la discrétion

POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS