Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Manpower
Nesle - 80 Intérim- 12 € / heure
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Voici les différentes missions que vous serez amené à réaliser :
Mise sur table :
Ordonnancement de la production : préparation de la production en vue de livraisons en juste à temps
Prise en compte des contraintes d'usine (géométrie des produits, temps de production)
Tenue des objectifs de rendement de l'usine en termes de remplissage de tables
Respect du mode opératoire défini par l'entreprise
Constitution informatique des compositions de camions, et leur optimisation
Transport :
Gestion d'un planning de transport (affrêtement quotidien d'une vingtaine de poids lourd de transporteurs dédiés)
Appels clients pour prise de renseignement et de RDV chantier avec les transporteurs
Rédaction du planning transport
Edition des Bons de Livraison
Information des chauffeurs
Suivi du matériel livré - récupéré
Anticipation des besoins en matériel
ADV :
Etablissement de devis, factures
Gestion des factures fournisseurs : Rapprochement factures / bon de commande / bon de livraison et saisies dans le logiciel de gestion
Archivage (factures, devis, BL.)
Suivi des impayés et relance clients
Suivi des encours client
Vous bénéficiez d'une première expérience significative dans ce secteur à ce poste
Vous êtes à l'aise avec les chiffres et l'utilisation de l'informatique
Vous êtes quelqu'un de dynamique et de polyvalent
Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Manpower
MANPOWER ROYE
- Nesle - 80
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