Assistante de Direction du Secrétaire Général H/F Fonction publique de l'État
Corrèze - 19 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Assiste le cadre dirigeant dans l'organisation quotidienne de son travail
- Planifie l'organisation, la préparation et le suivi des réunions
- Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de Direction
- Assure l'accueil physique et téléphonique
- Assure l'interface avec l'interne et l'externe
- Traite des dossiers ponctuels
- Suit le courrier personnel et les affaires réservées
- Traite les contacts du responsable : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des
interlocuteurs
- Prend des notes et constitue des dossiers administratifs
- Planifie, organise et assure le suivi de réunions
- Préparation des déplacements, des missions et des réunions (réservations hôtel, billets de transport) en
coordination permanente avec les chauffeurs et en fonction, via Chorus DT.
- Établir le documents se rapportant au fonctionnement de la résidence et aux réceptions qui y sont organisées en
liaison avec le maître d'hôtel (invitations, cocktails et repas, menus, plan de table.)
- Collecter mensuellement auprès des fournisseurs, du maître d'hôtel et/ou du B.R.E les différents documents se
rapportant au fonctionnement de la résidence et aux diverses réceptions afin d'adresser les attestations de frais de
représentation et de résidence au Pôle Budget et logistique pour mise en paiement et archivage
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Piloter l'ensemble des services de la préfecture.
Composition et effectifs du service :
1 agent de catégorie C
Liaisons hiérarchiques :
Le/La Secrétaire général(e)
Liaisons fonctionnelles :
Relations internes avec les services de la préfecture et externes avec les services déconcentrés de l'État, les élus et
l'environnement professionnel
Le profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Les missions de l'agent sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Qualité
Qui contacter ?
Secrétaire général(e) de la préfecture **.**.**.**.**
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf
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Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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