Secrétaire Administratif Junior H/F Ovata Conseil
Monaco CDISuper recruteur
Offre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un groupe intervenant dans plusieurs domaines d'activités, un(e) Secrétaire administratif h/f.
Il s'agit d'un groupe dynamique en plein développement qui offre des conditions de travail agréables.
Vous intégrez l'entité immobilière et intervenez sur les missions suivantes :
Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir les clients, visiteurs, fournisseurs avec professionnalisme et bienveillance
- Répondre aux appels téléphoniques, qualifier les demandes et les orienter vers les interlocuteurs concernés
- Gérer les prises de rendez-vous pour les conseillers immobiliers
Support administratif :
- Préparer les dossiers administratifs liés aux ventes et locations (collecte et vérification de pièces justificatives)
- Mettre en place et suivre les assurances pour les locataires
- Rédiger et envoyer les courriers administratifs, avis, convocations, relances, etc.
- Assurer l'archivage et la bonne tenue des dossiers clients (physiques et numériques)
Soutien à l'équipe commerciale et gestion :
- Assister les gestionnaires et négociateurs dans leurs tâches quotidiennes
- Participer à la coordination des interventions techniques avec les prestataires si nécessaire
- Aider à la mise en ligne des annonces immobilières (rédaction, mise à jour des supports, diffusion)
Le profil recherché
- Vous êtes idéalement diplômé de Bac +2 (BTS Professions Immobilières, Assistant de gestion, etc.)
- Vous avez une première expérience dans l'accueil ou dans le domaine de l'immobilier
- Vous faites preuves d'une orthographe irréprochable
- Anglais Courant, l'italien serait un plus
- Vous avez un excellent relationnel, un sens de l'accueil et du service
- Vous êtes organisé, rigoureux et vous avez le sens des responsabilités
L'entreprise
Ovata Conseil - Cabinet de conseil en recrutement spécialisé par métiers.
Vos candidatures sont traitées avec le plus grand soin.
Vous pouvez compter sur nous pour la confidentialité de votre candidature et de nos échanges.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- L'évolution de votre candidature
- Notre politique de télétravail
- Notre réponse aux candidats dans les 15 jours
Infos complémentaires
Conditions de travail :
- CDI monégasque à temps plein avec des horaires fixes
- La rémunération est avantageuse et sera étudiée en fonction des profils et des expériences. Nous aborderons ce point dès notre premier échange
- Il n'y a pas de télétravail pour ce poste
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