Secrétaire de Direction - Brignais H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Rhône - 69 CDD- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
L'Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l'ensemble du territoire académique (départements de l'Ain, de la Loire et du Rhône).
Affectation géographique : Etablissement dans le département du Rhône (collège à 50%) - BRIGNAIS
Le/la secrétaire assiste le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la secrétaire est l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires la gestion du service et à la prise de décision.
MISSIONS :
- Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication...)
- Assurer le secrétariat du service (standard téléphonique, gestion des courriels et courriers)
- Gérer l'agenda
- Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves
- Apporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs
- Participer à l'organisation logistique et administrative des conseils d'administrations et des conseils de classe
Le profil recherché
COMPETENCES REQUISES
Savoir-faire :
- Maitriser les outils bureautiques
- Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs : usagers (élèves, famille), personnels (enseignants et administratifs), services extérieurs (rectorat, collectivités territoriales)
- Appliquer des règles et des procédures
- Rédiger et mettre en forme des documents
Savoir
- Connaissance du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public local d'enseignement
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Savoir être
- Esprit d'équipe
- Souplesse et réactivité
- Discrétion
- Sens de l'organisation
- Rigueur et fiabilité
- Aisance relationnelle, écoute et diplomatie
Infos complémentaires
Selon profil du candidat (expérience, diplôme)A partir de 925.48€ brut / mois
- Rhône - 69
- CDD
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