Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F Pôle Emploi
Thonon-les-Bains - 74 CDI- 13,50 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un/e collaborateur/trice en CDI à temps plein. Poste à pourvoir au plus vite.
Vos missions :
- Gestion des courriers et des e-mails
- Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
- Préparation des règlements fournisseurs
- Facturation et relance via un logiciel interne
- Préparation des éléments relatifs aux paies des collaborateurs
- Relation régulière avec le cabinet comptable
- Classement et archivage
Profil recherché :
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Office, logiciel de clientèle interne...)
- Vous avez un niveau baccalauréat, idéalement un BTS/DUT (Bac +2)
- Vous possédez une expérience de deux ans sur un poste similaire
- Aisance rédactionnelle, bonne expression orale et écrite
Horaires de bureau fixes - du lundi au vendredi.
Salaire à discuter en fonction de l'expérience.
Une partie de la mutuelle et de la prévoyance prise en charge par l'entreprise.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Assurer la gestion administrative d'une activité, Codifier une facture, Contrôler la conformité des données, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres commerces de détail spécialisés divers
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
- Thonon-les-Bains - 74
- CDI
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