Agent de Secretariat 1A - 31 H/F

Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Située sur le site de la Direction Générale de l'Armement (DGA) Essais en Vol et rattachée au 10ème Centre médical des armées (CMA) de Marseille, la 17ème Antenne Médicale de Prévention (AMP) assure le suivi médical préventif du personnel civil des armées affectées aux organismes du ministère.

Sous la responsabilité du médecin de prévention et de l'infirmier de prévention, le personnel a pour mission d'assurer toutes les tâches inhérentes à un secrétariat d'antenne médicale de prévention, et notamment l'accueil physique et téléphonique du public.

Environnement : personnels de l'antenne médicale, personnels civils des unités soutenues, professionnels de santé.

Sur le plan technique, l'agent relève du médecin chef de la 16e AMP, autorité hiérarchique directe.
Sur le plan administratif, l'agent relève du CSRH-PC.
Le centre ministériel de gestion est celui de Saint-Germain-en-Laye.
Effectuer l'accueil physique et téléphonique de la 17ème AMP
Gérer les agendas du médecin et infirmier
Assurer la tenue des dossiers médicaux sous formats informatique et papier selon les recommandations de la haute autorité de santé
Être le correspondant des différents services « ressources humaines » des organismes soutenus afin d'assurer le suivi des données des personnels
Transmettre les documents administratifs issus des visites
Assurer la reproduction des documents
Gérer les archives
Traiter les courriers et les courriels : rédiger, enregistrer et classer
Organiser la logistique des déplacements du médecin et de l'infirmière
Gérer les commandes, réceptionner et stocker les fournitures de bureau
Suivre les factures de soins en milieu civil à la charge du Service de Santé des Armées (SSA)
Gérer les demandes d'accès aux différents sites