Adjoint Administratif Chargé du Service des Résidents H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Vacance detapos;un poste detapos;adjoint administratif (F/H), chargé du service des résidents, à temps plein, à compter du 10 juin 2025 à letapos;EPMS etquot;Les Lauriers Rosesetquot; de CHIZE (79).
Au sein detapos;un établissement public médico-social accompagnant des personnes âgées et des personnes en situation de handicap psychique (EHPAD de 107 places et Foyer de vie de 32 places), vous rejoindrez notre équipe administrative composée de 7 personnes. En tant quetapos;adjoint administratif au Service des Résidents, vous travaillerez en équipe et serez amené à échanger avec nos résidents et leurs familles au quotidien.
Vos missions principales :
- Assurer la gestion administrative et financière du dossier du résident admis en EHPAD et/ou au Foyer de Vie/Foyer detapos;Accueil Médicalisé (hébergement permanent et temporaire) :
* constitution du dossier detapos;admission ;
* conseil à la constitution des demandes detapos;Aide Personnalisée detapos;Autonomie, detapos;Aide Sociale et detapos;Aide Personnalisée au Logement ;
* facturation des frais de séjours des résidents de letapos;EHPAD et du Foyer de Vie ;
* suivi des statistiques de letapos;activité mensuelle et trimestrielle.
- Participer à letapos;accueil physique et téléphonique ;
- En collaboration avec son binôme et la Direction, organiser le Conseil de la Vie Sociale de letapos;EPMS ;
- Gestion des invitations et des comptes rendus des commissions des menus du Foyer de Vie ;
- Liaison fonctionnelles avec les familles, les organismes de tutelles, médecins traitants, Trésor Public, Conseils Départementaux, MDPH, CAF, MSA.

Vos missions occasionnelles :
- Organiser les élections des représentants aux Conseils de la Vie Sociale ;
- Participer à la commission detapos;admission en alternance avec son binôme ;
- Etablir les statistiques pour le rapport annuel detapos;activité ;
- Lors de letapos;absence de son binôme, organiser les rendez-vous médicaux, les transports et préparer les dossiers médicaux des résidents.

Compétences attendues :
- Connaissance du fonctionnement des établissements sociaux et médico-sociaux ;
- Maîtrise des outils informatiques (Word et Excel) ;
- Faculté detapos;adaptation aux exigences du poste ;
- Aptitudes à la rédaction ;
- Rigueur et organisation ;
- Qualités detapos;écoute et de communication ;
- Capacités de travail en équipe ;
- Discrétion et secret professionnel

Horaires de travail : 37 heures hebdomadaires, 9 heures 17 heures, 12 jours de RTT annuels

Rémunération :2 238.78 Brut mensuel