Assistant de Direction H/F Jiliti
Val-de-Marne - 94 CDIOffre d’une ESN
-
Cette offre est publiée par une ESN. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 🏠 Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
En tant qu'Assistant de Direction H/F, vous serez en charge d'accompagner au quotidien le Président ainsi que la CEO.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Assurer la gestion du planning, du courrier et de l'agenda du Président et de la CEO.
- Organiser les réunions et rendez-vous, préparer les dossiers, vérifier et transmettre les documents nécessaires à leurs missions.
- Rédiger les comptes rendus de réunion et assurer le suivi des actions décidées.
- Coordonner les déplacements professionnels du Président et de la CEO.
- Rédiger des supports de communication interne (rapports, notes, comptes rendus, etc.).
- Accueillir les visiteurs sur site
- Réceptionner et distribuer le courrier
- Collecter, classer et actualiser les informations utiles à l'activité.
- Garantir la diffusion des informations en interne comme en externe (décisions, notes, communications diverses).
- Gérer les commandes de matériel, fournitures et consommables, et contrôler la conformité des livraisons.
- Co-gérer la flotte automobile d'Ile-de-France, avec la gestionnaire flotte automobile
- Gérer la flotte téléphonique
- Structurer et organiser les informations, parfois confidentielles, nécessaires au bon fonctionnement de la structure.
- Assurer le suivi global de certains dossiers ou événements spécifiques (séminaires, salons, etc.)
- Assurer l'organisation d'événements tels que séminaires, salons, réunions stratégiques, etc aussi bien en France qu'à l'étranger
Le profil recherché
- Titulaire d'un diplôme Bac +2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en tant qu'assistant(e) de direction.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités rédactionnelles et votre parfaite maîtrise des outils bureautiques, notamment le Pack Office (MS Office).
- Doté(e) d'un très bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'initiative.
- Autonome, rigoureux(se) et discret(e), vous êtes à l'aise avec le traitement d'informations sensibles ou confidentielles.
- Un niveau d'anglais courant est requis, ainsi qu'une bonne maîtrise des techniques de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
Bienvenue chez Jiliti
Jiliti est votre partenaire de confiance pour manager efficacement vos équipements et vos budgets IT.
Notre approche multi-constructeurs et multi-technologies vous permet de bénéficier d'un guichet unique et de solutions compétitives pour optimiser le cycle de vie de vos infrastructures et réduire vos coûts.
Chez Jiliti, nos experts sont guidés par le service client, pour prendre soin de la performance de vos infrastructures IT.
Infos complémentaires
- Equilibre vie privée et vie personnelle
- RTT
- Tickets Restaurant pris en charge à 60%
- Mutuelle famille, pris en charge à 60% également
- Accord de participation aux bénéfices de l'entreprise
- Académie de formations internes
- Prime de cooptation et d'apporteur d'affaires
- Mobilité interne et/ou géographique
- Comité d'entreprise
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