Responsable du Pôle Gestion des Conventions H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Toulouse - 31 CDD- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Vous serez amené à :
· Encadrement et animation du pôle convention ainsi que les chef(fe)s de projet
· Mise en place de la continuité de service
· Participation au montage administratif des projets en tenant compte des règlements propres à chaque financeur
· Gestion des conventions de reversements
· Collecte et contrôle des pièces justificatives
· Production des bilans financiers et dépôts des documents sur les plateformes
· Procéder à des opérations d'engagement, liquidation ou mandatement,
· Contrôler les engagements juridiques et les constatations de services faits,
· Veiller au respect des règles de la comptabilité et de l'achat publics,
· Participer à l'élaboration et au suivi des conventions financières,
· Etablir à partir du système d'information de l'établissement des états budgétaires et des bilans financiers,
· Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence,
· Justifier de la réalisation des dépenses en cohérence avec les règles d'éligibilité,
· Informer et assister si besoin les partenaires, et veiller à la mise en oeuvre des procédures administratives et financières définies dans les contrats attributifs d'aide ;
· Assurer la production des données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) et les consigner sur la plateforme d'interface du financeur;
· Anticiper et contrôler les échéances
· Etablir les demandes de reversement et suivre leur impact sur les comptes de tiers,
· Etablir les titres de recettes,
· Contribuer par le suivi d'indicateurs adaptés à la construction du budget et à son exécution,
· Mettre en place et utiliser les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité,
Vos missions et votre portefeuille seront susceptibles d'évoluer. Des déplacements sur les différents sites de l'établissement sont à prévoir.
Le profil recherché
De formation Licence minimum, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste équivalent dans le secteur public. La connaissance de l'environnement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche est un plus.
Votre sens du service et vos valeurs humaines vous permettront d'accompagner les utilisateurs et les services de l'établissement. Doté de fortes qualités relationnelles et de communication, vous aimez travailler en équipe et savez prendre en compte des demandes et y répondre de manière appropriée.
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Compétences techniques et connaissances
Utiliser le progiciel de gestion financière Sifac et Notilus - Connaître le domaine du financement de la recherche publique
- Savoir exécuter la dépense et la recette - Savoir élaborer un budget et analyser les données budgétaires, financières et comptables courantes (nature des crédits, disponibilité, suivi des dépenses et des recettes...) - Maîtrise des règles de l'achat public - Maîtrise des tableurs Excel - Connaissance des textes législatifs et règlementaires
Compétences transverses
Rigueur et fiabilité - Sens de l'organisation- Bonne qualité relationnelles- Autonomie- Pédagogie- Curiosité- Sens du service public - Polyvalence et forte capacité d'adaptation.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Toulouse
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
42 500 € / an 3 542 € / mois 23,35 € / heureSalaire brut estimé
51 200 € / an 4 267 € / mois 28,13 € / heureEstimation haute
63 800 € / an 5 317 € / mois 35,05 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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